Administrative Manger

نبذة عن الدور

يبحث محل ريانة الورد للزهور عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في سكاكا، الجوف. يركز هذا الدور بدوام كامل على الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتولى المدير الإداري مسؤولية تطوير الأهداف الإدارية ومتابعة تنفيذها، مع ضمان توفر الموارد اللازمة لدعم العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية.
• فهم جيد للخطط التشغيلية المعتمدة والقدرة على متابعة العمليات الإدارية.
• القدرة على ضمان توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• القدرة على الإشراف وتوجيه الفرق.
• مهارات تواصل فعالة كتابة وشفوياً.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديمها للإدارة العليا.
• المرونة والقدرة على التعامل مع التحديات والمستجدات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في محل ريانة الورد للزهور بمدينة سكاكا، الجوف. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية للمحل.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.