Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث شركة وجد الحياة للتجارة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

الهدف العام للوظيفة

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يتابع كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، ويضمن توفر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان سير العمليات اليومية بأقصى كفاءة وفعالية ممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على المشاركة في تطوير الأهداف وتنفيذ الخطط.
• مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.

بيئة العمل

يعمل المدير الإداري بدوام كامل في مكة المكرمة، ضمن فريق يسعى لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.