Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركه هاند لاداره وتشغيل الفنادق والشقق المفروشه والمدن السيا عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، مع التركيز على تنظيم الاتصالات والوثائق والاجتماعات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وتنسيق الأعمال المتعلقة بسير العمل.
• تنظيم أعمال البريد اليومي، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور مرشحًا يمتلك أساسًا قويًا في المهام الإدارية، مع القدرة على التعلم والتكيف بسرعة في بيئة عمل ديناميكية.

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ القرارات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والبريد والملفات.

المهارات المطلوبة

يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، بالإضافة إلى إتقان استخدام الأدوات المكتبية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل ضمن فريق.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الطائف، مكة المكرمة، وتوفر بيئة عمل داعمة ضمن شركه هاند لاداره وتشغيل الفنادق والشقق المفروشه والمدن السيا.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.