Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة الدكان عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد، مع ضمان الالتزام باللوائح والمعايير المحددة. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد وتحليلها.
• تشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لاختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات التنظيمية.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بالمشتريات.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تدقيق المستندات المالية والمواصفات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الطائف، مكة المكرمة، ضمن فريق عمل شركة الدكان. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الدكان.