Executive Secretary📣 Job Ad

about 1 hour ago

	Salary	5,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Yanbu

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة جاز العربية للخدمات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
القدرة على إعداد المذكرات والمراسلات بفعالية.
مهارة في تدوين وتحرير محاضر الاجتماعات.
القدرة على إعداد وتقديم التقارير الدورية.
مهارات تواصل قوية كتابة وشفوياً.

بيئة العمل

يعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية في شركة جاز العربية للخدمات بمدينة ينبع، المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم الإداري اللازم.