Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة المركز المعماري للاستشارات الهندسية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات، وهو متاح بدوام كامل. سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم الإداري المباشر للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها في الأرشيف المخصص.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. ستوفر الشركة بيئة عمل داعمة تتيح للسكرتير التنفيذي أداء مهامه بكفاءة والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

تقديم الطلبات

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم.