Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث إمكان الطبية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، وهو متاح بدوام كامل. سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم الإداري المباشر للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، والعمل على تحريرها وتوثيقها.
• حفظ جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في إمكان الطبية. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.