Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قابل جبران الرفيعي عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وزملاء العمل، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة وإعداد التقارير المتخصصة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

الغرض من الوظيفة

يُعنى شاغل الوظيفة بمساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة. كما يساهم في دعم زملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، ويقوم بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، مما يدعم سير العمليات الإدارية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في المدينة المنورة، ضمن بيئة عمل داعمة تركز على التعاون ونقل المعرفة بين الزملاء.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة قابل جبران الرفيعي.