Administrative Specialist📣 Job Ad

in مؤسسة قابل جبران رشيد الرفيعي للمعدات

about 1 hour ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة قابل جبران رشيد الرفيعي للمعدات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الإدارة في تحقيق أهدافها من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتقديم الدعم لزملاء العمل. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل مؤسسة قابل جبران رشيد الرفيعي للمعدات في المدينة المنورة. يتطلب الدور التعاون مع الرئيس المباشر وزملاء العمل لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.