Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة اعمال ميم للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة.
• التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أداء الزملاء وتحسينه.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بفعالية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على دعم الزملاء ونقل المعرفة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في المدينة المنورة، وهو دور بدوام كامل ضمن مؤسسة اعمال ميم للمقاولات. تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير الموظفين.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا كأخصائي إداري، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.