Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركه الشبكات الرقميه للاتصالات عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الإدارة العليا وزملاء العمل من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم.

الغرض من الدور

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية محورية في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. يشمل ذلك أداء وتنفيذ مهام إدارية متنوعة، وتقديم الدعم الفعال لزملاء العمل لضمان تبادل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي تعكس نتائج الأعمال بدقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة للزملاء الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف الضرورية لتطوير أدائهم وتحسين مستوى كفاءتهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تطبيق العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج المرجوة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• فهم جيد للعمليات والإجراءات الإدارية المتبعة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
• القدرة على التواصل الفعال وتقديم الدعم للزملاء.
• مهارة في إعداد الوثائق والتقارير بدقة ووضوح.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.
• القدرة على نقل المعرفة والخبرات بشكل فعال.

معلومات إضافية

نوع الوظيفة: دوام كامل
موقع العمل: الدمام، المنطقة الشرقية
الراتب: غير معلن

نحن ندعو الكفاءات التي تتوافق مع هذه المتطلبات للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركه الشبكات الرقميه للاتصالات.