Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصفوفة الأعمال التجارية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لفرع المبيعات، وتنظيم المستندات والتقارير، وتقديم الدعم اللازم لفريق المبيعات لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المستندات والتقارير بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة لدعم فريق المبيعات والتعاون مع الزملاء.

نوع العمل وموقعه

هذا الدور هو دوام كامل ويقع في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.