Purchase Specialist📣 Job Ad

نظرة عامة على الوظيفة

يبحث مكتب درع المدينة للخدمات التجارية عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء بكفاءة، بدءًا من تقييم الاحتياجات وحتى تأمين أفضل العروض من الموردين. سيعمل شاغل الوظيفة على ضمان الحصول على المواد والخدمات بالجودة والسعر المناسبين، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد، وتحديد أولويات الشراء بناءً على هذه التقييمات.
• إجراء دراسات وتحليلات متخصصة للسوق بهدف تحديد أفضل أسعار الشراء من الموردين، وضمان جودة المواد المطلوبة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• الإشراف على عمليات استلام وتقييم العروض المقدمة من موردي الخدمات، وذلك بالتنسيق الفعال مع الوحدات الإدارية الأخرى لضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة.
• بناء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لأسعار المواد المستهلكة بشكل متكرر وأهم الموردين لها، بالإضافة إلى الاحتفاظ بملفات متكاملة لجميع عمليات الشراء وفقًا للنظام المعتمد.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، ثم عرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة لذلك، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
• القدرة على فهم وتقييم احتياجات ومتطلبات الأقسام المختلفة.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في البحث وتحليل السوق لتحديد أفضل الأسعار والجودة.
• القدرة على التفاوض مع الموردين وإدارة العلاقات معهم.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على بناء وإدارة قواعد البيانات.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة ووضوح.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والخارجية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. سيعمل أخصائي المشتريات ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمزيد من الخطوات.