Purchase Specialist📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة مسارات النهضة للتجارة عن حاجتها لتوظيف أخصائي مشتريات للعمل بدوام كامل في المدينة المنورة. يبحث الدور عن مرشح بخبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة للانضمام إلى فريق المشتريات والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

الهدف من الوظيفة

يهدف أخصائي المشتريات إلى تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد، وإجراء مسح شامل للسوق لضمان الحصول على أفضل الأسعار من الموردين. يشمل الدور أيضاً الإشراف على استلام وتقييم عروض الخدمات، بالإضافة إلى بناء وصيانة قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال المبيعات والمشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد وتحديد أولويات الشراء بناءً على ذلك.
إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق للوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة.
بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها، والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاً للنظام المعتمد.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متابعة رسائل البريد الإلكتروني للموردين والقدرة على التواصل معهم والرد عليهم بفعالية.
متابعة أسعار السوق بشكل يومي وجلب أفضل عروض الأسعار للمنتجات والأصناف وعمل تقرير بذلك.
مراقبة مندوبي المشتريات في طلب عروض الأسعار طبقاً للمواصفات والكميات، وتنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع والخدمة، مع المباشرة بالتنفيذ في بعض الحالات.
مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين واتخاذ الإجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد، ومراقبة إدخال المواد المستلمة، ومتابعة إغلاق أوامر الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخرى.
إعداد التقارير الدورية بخصوص حالة طلبات الشراء وأوامر الشراء.
مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.