مساعد إداري📣 إعلان

• المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري والتنسيق.
  • التعامل مع الوثائق ومهام الجدولة.
  • إعداد التقارير للمساعدة في العمليات الإدارية.
  • ضمان الامتثال للإجراءات المؤسسية.
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الموقع: شخصياً

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
• إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
• دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
• العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
• إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
• أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
• تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
• إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

• التخطيط وتنفيذ الحملات والأنشطة التسويقية الميدانية داخل المجتمع.
• بناء شراكات مع الجهات المحلية (مدارس، نوادي، شركات، فعاليات).
• تمثيل العيادة في المعارض والفعاليات والمناسبات.
• استقطاب عملاء جدد وتحويل المهتمين إلى زيارات فعلية للعيادة.
• التنسيق مع فريق التسويق الداخلي لتنفيذ الحملات والعروض.
• متابعة نتائج الأنشطة الميدانية ورفع تقارير دورية بالأداء.
• تعزيز صورة العلامة التجارية وبناء علاقة إيجابية مع العملاء.
• اقتراح أفكار إبداعية لزيادة الانتشار داخل المجتمع.