مساعد إداري
📣 إعلان
شارك
 | الراتب | 4,500 / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
وصف الوظيفة
نبذة عن الدور
تبحث شركة الخريف لزيوت التشحيم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.
المهام الرئيسية
يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
المسؤوليات الأساسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
- القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
بيئة العمل
يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بالمهام الإدارية لدعم سير العمل اليومي.
معلومات إضافية
الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف Procurement Coordinator في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف مصمم جرافيك في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف كاشير قهوة في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف Optician في الخبر
- وظائف فني تصميم داخلي في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف Data Architect في الرياض
- وظائف مدرب معتمد في جازان
- وظائف Food & Beverage Seller في جدة
- وظائف Project Manager في ابها
- وظائف مراقب اجتماعي في بيشة
- وظائف اخصائي تربية خاصة في سكاكا
- وظائف مهندس أجهزة طبية في الباحة
- وظائف Front Office Manager في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي معلوماتية صحية في المبرز
- وظائف مراقب خدمات عامة في سكاكا