مساعد إداري
📣 إعلان
شارك
 | الراتب | 4,500 / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
وصف الوظيفة
نبذة عن الدور
تبحث شركة الخريف لزيوت التشحيم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.
المهام الرئيسية
يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
المسؤوليات الأساسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
- القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
بيئة العمل
يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بالمهام الإدارية لدعم سير العمل اليومي.
معلومات إضافية
الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف اخصائي علاج طبيعي في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف Demi Chef de Partie في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Secretary في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف اخصائي علاج طبيعي في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف Store keeper في الخبر
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الخبر
- وظائف مهندس معماري في الخبر
- وظائف Receptionist في الخبر
- وظائف مهندس مدني في الخبر
- وظائف مراجع خارجي في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي خدمة اجتماعية في خميس مشيط
- وظائف أخصائي جغرافيا في الرياض
- وظائف مترجم فوري في الرياض
- وظائف سائق شاحنة صغيرة في جدة
- وظائف فني ميكانيكي محركات في الخرج
- وظائف فني كهربائي تمديدات كهربائية في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي قبول وتسجيل في حائل
- وظائف Occupational Therapist في جدة
- وظائف فني دعم تقنية معلومات في رابغ
- وظائف مهندس سلامة وصحة مهنية في الرياض