مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري في شركة أزر البترولية للمقاولات
نبحث عن مساعد إداري طموح ومؤهل للانضمام إلى فريقنا في شركة أزر البترولية للمقاولات. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشمل معالجة الأمور الإدارية والتواصل الفعال مع الموظفين.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.

وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متانة للأمن والسلامة
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، فإننا نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستتمكن من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح المؤسسة من خلال دعم الإدارات المختلفة بما في ذلك تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

المؤهلات:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

المهارات:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

المزايا:

• ساعات عمل مرنة