موظف استقبال📣 إعلان

نادي رياضي نسائي في الدمام عن توفر وظيفة شاغرة بدوام جزئي على النحو التالي:

المسمى الوظيفي: موظفة استقبال

يوم العمل: يوم الجمعة فقط

مدة العمل: 6 ساعات يوميًا

عدد ساعات العمل الشهرية: من 24 إلى 30 ساعة تقريبًا

المهام الرئيسية:

استقبال العميلات والترحيب بهن بطريقة مهنية.

تسجيل الحضور والإجابة عن الاستفسارات.

تنسيق المواعيد ومتابعة الرسائل.

المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.

تقديم الدعم الإداري عند الحاجة.

الشروط:

اللباقة وحسن المظهر.

الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل.

يُفضل من لديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال وخدمة العملاء.

• استقبال ومساعدة الزوار، لضمان أجواء مهنية وترحيبية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بسرعة.
• إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك استلام الشحنات والتعامل مع المراسلات.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
• تقديم الدعم الإداري مثل جدولة الاجتماعات وحجز ترتيبات السفر وإعداد الوثائق.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

• يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس (إدارة، أعمال، أو مجال ذي صلة).
• 1-3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام جيدة.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.

• تحية العملاء والزوار بطريقة مهنية ومهذبة.
• تنسيق المواعيد وجدولة الزيارات مع فريق المبيعات.
• الرد على المكالمات وتحويلها إلى الأقسام ذات الصلة.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء في النظام.
• الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال.
• المساعدة في الفعاليات والاجتماعات داخل المركز.

• مهارات اتصال ممتازة مع مظهر أنيق.
• إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• يفضل أن تكون لديك معرفة سابقة في العقارات.

• حد أدنى من شهادة الثانوية العامة (مع تفضيل حملة الدبلوم أو الدرجة العلمية في الإدارة أو التسويق).
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل في قطاع العقارات).
• مهارات اتصال عالية مع نهج مهني في التفاعل مع العملاء.
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.