Executive Secretary📣 إعلان
في Almoajil Holding
منذ 6 ساعات تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الدمام |
حول دور السكرتير التنفيذي
تبحث شركة المعجل القابضة عن سكرتير تنفيذي عالي المهنية لتقديم دعم إداري وكتابي وإداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين. هذا الدور ضروري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة من خلال الإدارة الدقيقة للجداول الزمنية ووثائق الشركة والاتصالات. سيظهر المرشح المثالي درجة عالية من المهنية، ويحافظ على السرية التامة، ويظهر كفاءة استثنائية في التعامل مع المهام التنفيذية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وترتيب اجتماعات الشركة، بما في ذلك التعامل مع لوجستيات السفر المعقدة.
- صياغة ومراجعة وتنظيم وثائق الشركة الهامة مثل المذكرات والمراسلات الرسمية وقرارات مجلس الإدارة والتقارير القانونية أو المالية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتجميع المواد الخلفية اللازمة، وحضور اجتماعات المسؤولين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لتسجيل المحاضر بدقة وتتبع بنود المتابعة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والفرز الفعال للمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وإدارة المراسلات الرسمية.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية آمنة ومنظمة للغاية للسجلات السرية للشركة.
- ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية ومراجعة الفواتير والإشراف على الموظفين الكتابيين المبتدئين حيثما ينطبق ذلك.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو أعضاء مجلس الإدارة داخل بيئة الشركة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التقويم/التعاون الرقمي الحديثة.
- مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
- تقدير مطلق وسرية عند التعامل مع معلومات الشركة الحساسة أو الخاصة أو الشخصية.
- قدرات استثنائية في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام متعددة الطبقات في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
- سلوك مصقول وهادئ مع مهارات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والشركاء والعملاء.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق والتدقيق اللغوي وإدارة جداول المسؤولين التنفيذيين.
موقع العمل والتفاصيل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Secretary
- وظائف Executive Secretary في الرياض
- وظائف Executive Secretary في الدمام
- وظائف Executive Secretary في الظهران
- وظائف Operations Manager في الخبر
- وظائف Marketing Specialist في الخبر
- وظائف Financial Accountant في الخبر
- وظائف Barista في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف Operations Manager في الدمام
- وظائف محصل ديون في الدمام
- وظائف Barista في الدمام
- وظائف Executive Secretary في الدمام
- وظائف Human Resources Specialist في الدمام
- وظائف Maintenance Supervisor في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف Business Development Manager في الدمام
- وظائف Sales Engineer في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مطعم في جازان
- وظائف مسؤول حملات سوشيال ميديا في الهفوف
- وظائف Sales Specialist في الرياض
- وظائف Photographer في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في حفر الباطن
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- وظائف Human Resources Manager في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إداري في الدمام
- وظائف جامع بيانات في مكة المكرمة
- وظائف Digital Marketing Manager في مكة المكرمة
