img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام

حول دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة المعجل القابضة عن سكرتير تنفيذي عالي المهنية لتقديم دعم إداري وكتابي وإداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين. هذا الدور ضروري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة من خلال الإدارة الدقيقة للجداول الزمنية ووثائق الشركة والاتصالات. سيظهر المرشح المثالي درجة عالية من المهنية، ويحافظ على السرية التامة، ويظهر كفاءة استثنائية في التعامل مع المهام التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وترتيب اجتماعات الشركة، بما في ذلك التعامل مع لوجستيات السفر المعقدة.
  • صياغة ومراجعة وتنظيم وثائق الشركة الهامة مثل المذكرات والمراسلات الرسمية وقرارات مجلس الإدارة والتقارير القانونية أو المالية.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتجميع المواد الخلفية اللازمة، وحضور اجتماعات المسؤولين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لتسجيل المحاضر بدقة وتتبع بنود المتابعة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والفرز الفعال للمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وإدارة المراسلات الرسمية.
  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية آمنة ومنظمة للغاية للسجلات السرية للشركة.
  • ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية ومراجعة الفواتير والإشراف على الموظفين الكتابيين المبتدئين حيثما ينطبق ذلك.

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو أعضاء مجلس الإدارة داخل بيئة الشركة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التقويم/التعاون الرقمي الحديثة.
  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
  • تقدير مطلق وسرية عند التعامل مع معلومات الشركة الحساسة أو الخاصة أو الشخصية.
  • قدرات استثنائية في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام متعددة الطبقات في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
  • سلوك مصقول وهادئ مع مهارات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والشركاء والعملاء.
  • دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق والتدقيق اللغوي وإدارة جداول المسؤولين التنفيذيين.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مسوقة عقارية

📣 إعلانجديدة

مابان

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة MABAN عن مسوق عقاري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة هذا المنصب بدوام كامل ضمن قسم المبيعات والتسويق، ويركز على تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويق ومبيعات شاملة للمشاريع العقارية. سيكون المرشح المثالي عنصراً أساسياً في بناء حضور قوي في سوق العقارات، والمساهمة في نجاح الشركة من خلال جذب العملاء المحتملين وتعزيز العلاقات مع المستثمرين.

مسؤوليات الدور

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق والمبيعات للمشاريع العقارية.
  • تسويق وبيع وتأجير العقارات السكنية والتجارية والصناعية والأراضي عبر قنوات متنوعة.
  • إدارة الحملات الإعلانية والتسويقية عبر القنوات الرسمية والتقليدية.
  • إدارة الإعلانات على المنصات والتطبيقات العقارية.
  • إدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي وإعداد المحتوى التسويقي ذي الصلة.
  • استقبال استفسارات العملاء وتحويلها إلى فرص بيع أو تسهيل إتمام المبيعات الفعلية.
  • تنظيم وتقديم جولات عقارية للعملاء المحتملين.
  • بناء وتطوير قاعدة بيانات للعملاء والمستثمرين المحتملين.
  • دراسة وتحليل سوق العقارات والمنافسين، وتحديد فرص البيع.
  • إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات ونتائج المعاملات.
  • إعداد عروض البيع والمواد التعريفية للعملاء العقاريين.
  • التنسيق مع فريق المبيعات وإدارة العملاء والأفراد ذوي العلاقات لإتمام الصفقات.
  • بناء شبكة علاقات قوية ضمن القطاع العقاري.
  • تحقيق أهداف المبيعات والتسويق السكنية والتجارية السنوية.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • درجة البكالوريوس في المبيعات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • رخصة عقارية تعتبر ميزة إضافية.
  • خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في التسويق أو المبيعات العقارية.
  • فهم قوي للسوق العقاري في المنطقة الشرقية، ويفضل أن يكون في المنطقة الشرقية.
  • إتقان استخدام المنصات العقارية وأدوات التسويق التقليدية.
  • القدرة على استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • مهارات قوية في التفاوض والإقناع وخدمة العملاء.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
  • يجب أن يكون مقيماً في الدمام أو لديه خبرة في المدينة.

المهارات الأساسية

  • مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة العربية.
  • مهارات تواصل وإقناع عالية المستوى.
  • مهارات ممتازة في المبيعات والتفاوض.
  • القدرة على تحليل السوق وقراءة البيانات.
  • مهارات في إعداد محتوى تسويقي ومبيعات جذاب.
  • القدرة على بناء علاقات مع العملاء والمستثمرين.

بيئة العمل

هذا المنصب بدوام كامل، ويعمل ضمن قسم المبيعات والتسويق في شركة MABAN. يقع مقر العمل في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 6 ساعات تقريباً