أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة كوماتيك العربية السعودية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بشؤون الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة شؤون الموظفين اليومية ومتابعة إجراءات تعيين الموظفين الجدد واستكمال ملفاتهم ومستنداتهم الوظيفية.
• إعداد ومتابعة عقود العمل وتجديدها وتعديل بياناتها حسب الحاجة.
• متابعة إجراءات إنهاء الخدمات والاستقالات وإخلاء الطرف وتسوية المستحقات.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والغياب والتأخير والحضور والانصراف.
• تحديث وحفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية وضمان دقة البيانات وسلامتها.
• إعداد ومتابعة خطابات التعريف بالراتب وشهادات الخبرة والخطابات الإدارية الأخرى.
• متابعة معاملات الموظفين عبر المنصات الحكومية مثل قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، ومدد.
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل والتأشيرات ونقل الخدمات والخروج النهائي للموظفين.
• ضمان الالتزام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ونظام العمل السعودي.
• متابعة نسب التوطين والبيانات المرتبطة بالموظفين والتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة التأمين الطبي للموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة العمل السعودية ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية ومدد.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع البيانات بدقة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة.

ملخص الدور

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين، من التعيين وحتى إنهاء الخدمة، مع ضمان الامتثال للأنظمة والسياسات المعمول بها. يساهم الدور في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.