سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مقدمة: نحن في شركة الرومانسية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مثالية للشخص الذي لديه مهارات تنظيمية وتواصل عالية، ويبحث عن تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
• متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
• المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
• إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
• القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المهارات:

• الأمانة والسرية.
• المرونة وسرعة التعلّم.
• الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

حول الدور:
بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في شركة الجري للطاقة، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا حيويًا للمدير العام. دورك أساسي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتصنيف وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة، والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
• صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات للمدير العام وإعداد جداول الأعمال.
• إعداد المواد الضرورية للاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات بطريقة يسهل الوصول إليها وآمنة.
• تحديث قواعد البيانات والمستندات الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
• التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
• إعداد تقارير دورية تلخص أداء الأقسام أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
• ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في دور السكرتارية التنفيذية أو دعم إداري.
• مهارات قوية في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
• إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على المتابعة وتنفيذ المهام بكفاءة.

انضم إلى فريقنا كأمين سر المدير التنفيذي!

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ في انتلق، وهي شركة تسويق إبداعية رائدة تقع في حي الياسمين بالرياض، نحن نبحث عن شخص موهوب لشغل منصب أمين سر المدير التنفيذي. شركتنا المبتكرة مكرسة لمساعدة الشركات على تحقيق أهداف مبيعاتها من خلال خدمات تسويقية فريدة.

حول الدور:
بصفتك أمين سر المدير التنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم القيادة التنفيذية. سيتم تحديد مهامك المحددة بعد المقابلة بناءً على مهاراتك وخبرتك. نحن نقدر التعاون ونتطلع إلى رؤية كيف يمكن لمواهبك أن تسهم في نجاحنا.

تفاصيل العمل:

• نوع العقد: دوام كامل
• جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع
• الموقع: المكتب الرئيسي في الياسمين، الرياض
• الراتب: راتب شهري ممتاز + مكافآت سنوية
• بيئة العمل: إبداعية وداعمة للتطور المهني
• التدريب: تدريب داخلي مع فرص نمو مهني مستمرة
• ساعات العمل: مرنة

إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وإبداعية، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريق ملتزم بالتميز.