سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
تعلن شركة المرافق العالمية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي. نحن نبحث عن شخص منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا.
المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بشكل سري ومنظم.

المؤهلات المطلوبة:

• مؤهل بكالوريوس أو دبلوم مناسب (إدارة أعمال، اللغة الإنجليزية، سكرتارية، أو ما يعادلها).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

نحن نقدر التنوع ونسعى إلى خلق بيئة عمل شاملة للجميع.

مقدمة: نحن في شركة الرومانسية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مثالية للشخص الذي لديه مهارات تنظيمية وتواصل عالية، ويبحث عن تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
• متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
• المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
• إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
• القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المهارات:

• الأمانة والسرية.
• المرونة وسرعة التعلّم.
• الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر المدير التنفيذي!

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ في انتلق، وهي شركة تسويق إبداعية رائدة تقع في حي الياسمين بالرياض، نحن نبحث عن شخص موهوب لشغل منصب أمين سر المدير التنفيذي. شركتنا المبتكرة مكرسة لمساعدة الشركات على تحقيق أهداف مبيعاتها من خلال خدمات تسويقية فريدة.

حول الدور:
بصفتك أمين سر المدير التنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم القيادة التنفيذية. سيتم تحديد مهامك المحددة بعد المقابلة بناءً على مهاراتك وخبرتك. نحن نقدر التعاون ونتطلع إلى رؤية كيف يمكن لمواهبك أن تسهم في نجاحنا.

تفاصيل العمل:

• نوع العقد: دوام كامل
• جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع
• الموقع: المكتب الرئيسي في الياسمين، الرياض
• الراتب: راتب شهري ممتاز + مكافآت سنوية
• بيئة العمل: إبداعية وداعمة للتطور المهني
• التدريب: تدريب داخلي مع فرص نمو مهني مستمرة
• ساعات العمل: مرنة

إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وإبداعية، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريق ملتزم بالتميز.