img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Algihaz Holding as an Executive Secretary!
We are seeking a dedicated Executive Secretary to provide essential administrative support to our CEO and manage vital office functions.

Responsibilities:
  • Provide administrative support to the CEO in daily activities.
  • Manage multiple or complex calendars for meetings, travel arrangements, and other commitments.
  • Keep the calendar up to date for monthly meetings.
  • Handle the CEO’s phone calls and ensure attendance at important meetings.
  • Perform executive support work, including preparation of presentations, memos, reports, and correspondence.
  • Ensure timely collection and distribution of incoming/outgoing letters and legal documents.
  • Develop summary reports and data analysis as directed by the CEO.
  • Support logistic services including customer documentation and maintain filing systems.
  • Assist with preparations for Audit and Risk Committee meetings.
  • Perform any related tasks assigned by the CEO.

Required Skills:
  • Proven experience as Executive Secretary.
  • In-depth knowledge of office management.
  • Effective communication skills.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Problem-solving abilities.
  • Proficient in Microsoft Applications.
  • Proficient in English.

About Algihaz Holding: We're a leading Saudi Arabian investment group committed to shaping a sustainable future through our diverse portfolio across various industries. Join us as we drive innovation and deliver integrated solutions aligned with Saudi Vision 2030.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

View

دوام كامل
عن الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات المكتب لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
  • إعداد وتنظيم جداول الأعمال بناءً على الأولويات.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
  • مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
  • إنشاء واستلام التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للحفاظ عليها.
  • صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
  • التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام.
  • مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.


المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإداري.
  • إتقان استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

راواج - اتش سي ام

دوام كامل
Join Rawaj-HCM as an Executive Secretary!
We are seeking a highly capable Executive Secretary to the Board of Directors to provide comprehensive administrative and governance support, ensuring the seamless operation of board activities at the highest level.

Key Responsibilities:
  • Coordinate and prepare board meeting agendas in collaboration with the Chairperson and members.
  • Record and maintain accurate minutes and official board documents.
  • Communicate meeting schedules and updates to all relevant stakeholders.
  • Support board activities such as orientation, development, and evaluations.
  • Manage and safeguard company records, resolutions, and statutory documents.
  • Ensure compliance with corporate governance and regulatory frameworks.
  • Liaise with internal departments and external regulatory bodies as needed.

Knowledge, Skills, and Experience:
We're looking for candidates with:
  • Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field.
  • Minimum of 5 years in a senior executive or board secretary role.
  • Exceptional written communication and editorial skills.
  • High attention to detail, with strong planning and organizational capabilities.
  • Ability to work under pressure and handle confidential information with integrity.
  • Familiarity with best practices in board governance and documentation.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:
  • التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
  • يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
  • إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
  • إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
  • التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
  • إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
  • ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
  • أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
  • رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
  • تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
  • متابعة وتحليل البيانات.
  • إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
  • استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً