img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:
  • Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
  • Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
  • Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
  • Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
  • Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
  • Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
  • Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
  • Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
  • Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات
  • الخدمات الأساسية:
    • إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
    • تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
    • ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
    • تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
    • صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • خدمات دعم الممارسات:
    • تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
    • تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
    • إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات
  • درجة جامعية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، ويتمنى أن يكون المتحدثون بالعربية لكن ليس من الضروري.

السمات الرئيسية
  • مهارات اتصال ممتازة.
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.
  • مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
  • استباقي ومتحمس للتعلم.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة رواية ورقة التجارية

1,000 - 15,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


إعلان وظيفة: مساعد إداري (هجين)


مؤسسة رواية ورقة التجارية

نشاطنا في مجال التجارة الإلكترونية، ونبحث عن مساعد إداري لدعم العمليات اليومية والإشراف على سير العمل.


طبيعة العمل


العمل مرن وهجين بين الحضور والعمل عن بعد حسب الحاجة، مع ضرورة التواجد اليومي في البداية للتعلم وفهم طبيعة العمل.


يفضل أن يكون المتقدم من جنوب الرياض، والأولوية لسكان حي العوالي أو المناطق القريبة.


المهام الوظيفية


الإشراف على الطلبات والتأكد من تجهيزها وخروجها بشكل سليم.


متابعة موظف المستودع والتأكد من سير العمليات اليومية.


طباعة بوالص الشحن والتأكد من تجهيز الطلبات.


متابعة الشحنات والتأكد من وصولها للعملاء.


التعامل مع الاستفسارات أو الشكاوى البسيطة من العملاء.


التنسيق في بعض المهام الإدارية والتنظيمية داخل المؤسسة.


المساعدة في بعض المهام المرتبطة بالمبيعات والتشغيل.



المميزات


سيتم توفير جوال خاص بالعمل ورقم مخصص مع إنترنت.


طبيعة العمل متنوعة وتكسبك خبرة في التجارة الإلكترونية.


العمل في مؤسسة ناشئة وقابلة للنمو مع فرص للتطور مستقبلاً.



الراتب


فترة تجربة: من 15 يوم إلى شهرين.


الراتب خلال فترة التجربة: 1000 ريال شهريًا.


بعد اجتياز فترة التجربة: 1500 ريال شهريًا + بونص حسب الأداء والمبيعات



breifcase2-5 سنة

locationالعوالي، الرياض

منذ 22 دقيقة