سكرتير طبي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا ك سكرتير طبي!
في الرعاية الصحية الوطنية، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية الممتازة ونسعى للعثور على سكرتير طبي ماهر لدعم مهنيينا الطبيين.

ملخص الوظيفة:
سيقدم السكرتير الطبي خدمات سكرتارية شاملة للقسم المخصص، مع إدارة وت prioritizing الأعمال مع ضمان التواصل الفعال مع السكرتارين الطبيين الآخرين. سيتضمن دورك الحفاظ على السرية، المشاريع الخاصة، والمهام الإدارية الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• توفير الدعم السكرتاري بما في ذلك الكتابة، وتدوين المحاضر، وتنظيم الاجتماعات القتالية.
• إدارة استفسارات الهاتف والرسائل من المرضى، الأطباء، والممثلين.
• تنسيق العمليات الإدارية اليومية لمكتب رئيس الطاقم الطبي.
• الحفاظ على نظام أرشيف للوصول السهل إلى المستندات، مع التعامل مع جميع المعلومات بسرية.
• المساعدة في جدولة الأقسام وإعداد التقارير.
• مراقبة صيانة المستلزمات والمعدات المكتبية.
• إكمال المهام الإدارية المتعلقة باللجان departmental.

المؤهلات:
التعليم: مطلوب: دبلوم في الدراسات السكرتارية؛ المرغوب: درجة بكاليوس في دورة السكرتارية الطبية.
الخبرة: مطلوب: الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة كسكرتير طبي.

إذا كنت فردًا متحمسًا تتمتع بمهارات إدارية وشغف بالرعاية الصحية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!

انضم إلى فريقنا كـ سكرتير طبي!
نحن نبحث عن سكرتير طبي ملتزم لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئة سريرية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة في مرفق الرعاية الصحية لدينا، مما يضمن أن جميع المهام الإدارية تتم بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم سكرتاري شامل ضمن بيئة سريرية.
• جدولة اجتماعات الموظفين والحفاظ على محاضر دقيقة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها، وإعادة توجيهها حسب الحاجة.
• التعامل مع كل المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرد.
• تنظيم العمليات بالمستشفى من خلال إعداد المذكرات، والفواتير، ورسائل المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين.
• إدارة الوثائق السرية، والتأكد من أنها مؤمنة ومتاحة.
• إعداد مستندات مالية مثل الفواتير والمساعدة في المحاسبة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو موكل.
• تنفيذ إدارة نظام الملفات وقاعدة البيانات.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• الخبرة في بيئات الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات:

• خبرة مثبتة كسكرتير طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفية ذات الصلة (مثل، ERP).
• معرفة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

انضم إلى دله الصحية كأمين طبي!
كونك عضوًا حيويًا في فريقنا، ستقوم بأداء واجبات مكتبية متنوعة أساسية للأقسام الطبية داخل مستشفى دله.

الأدوار والمسؤوليات:

• قم بتنفيذ جميع الواجبات المكتبية المتعلقة بالأقسام الطبية، وتحديداً في قسم الأشعة.
• اكتب المراسلات، والمذكرات، والتقارير الطبية، واحتفظ بأنظمة حفظ فعالة.
• قم بفرز وتوزيع البريد الوارد والصادر.
• قم بتنفيذ السياسات والإجراءات المناسبة لمساعدة المستشفى في تحقيق أهدافه.
• شارك في التخطيط الاستراتيجي للأقسام وساهم في جهود تحسين جودة الأداء.
• شارك في جمع البيانات وتحليلها لمؤشرات الأداء للأقسام.
• اشترك في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر بالمستشفى.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة في وظيفة مكتبية.
• سرعة كتابة proficient تصل إلى 40 كلمة في الدقيقة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إلمام ببرامج الكمبيوتر ومعالجة الكلمات.