سكرتير قانوني📣 إعلان

انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني!
نحن نبحث عن أمين قانوني م dedicated لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لمحامينا. في هذه الدور الحاسم، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة في خدماتنا القانونية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد مراسلات المحامين والمستندات القانونية حسب الحاجة.
• صياغة المعلومات نيابة عن مراقب الوقت مع الحد الأدنى من الإشراف.
• إدارة جداول المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والندوات.
• التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية وضمان الدقة.
• تحديث وتصحيح العروض التقديمية المرئية.
• تنظيم وتحديد أولويات كميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• الرد على طلبات المعلومات وإعداد تقارير النفقات.
• إجراء ترتيبات سفر شاملة ومساعدة في إجراءات تسجيل الوصول.
• كتابة المراسلات العامة والمذكرات وخطط العمل وما إلى ذلك، وتصحيح الأخطاء.
• تقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين وتعزيز بيئة تعاونية.

المهارات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة سكرتارية.
• تجربة كبيرة في دور سكرتارية قانونية ضمن بيئة الخدمات المهنية.
• معرفة متوسطة في MS Word وExcel وPowerPoint.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• خبرة في إدارة ترتيبات السفر.
• مهارات تحليلية قوية لحل التحديات الإدارية.

نحن نقدر المساهمات من كل عضو في فريقنا ونشجع روح التعاون. قدم طلبك اليوم لتكون جزءًا من ممارستنا القانونية الديناميكية!

انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني
كأمين قانوني، ستوفر الدعم السكرتاري والإداري الأساسي للمحامين، مما يساهم في الإدارة الفعالة للمهام القانونية وزيادة كفاءة المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والمستندات القانونية للمحامين عند الحاجة.
• كتابة المعلومات نيابة عن المسجل بتوجيهات قليلة.
• إدارة جداول المحامين وتنسيق الاجتماعات والرحلات والندوات المعقدة.
• تحديث وتصحيح العروض التقديمية البصرية.
• تنظيم وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• كتابة المراسلات العامة، والمذكرات، وخطط العمل، وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.
• مساعدة الزملاء في مجموعات الممارسة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

المهارات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل الحصول على درجة سكرتارية).
• خبرة كبيرة كسكرتير قانوني، ويفضل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية.
• معرفة متوسطة ببرنامج Word وExcel وPowerPoint.
• إلمام بأنظمة المكتب مثل Intapp Time.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• رغبة في تطوير الذات والتعاون.

التقارير إلى: مدراء المكتب
نوع الوظيفة: في السوق
إطار التنمية: دعم الأعمال

ملخص الوظيفة
يقوم مراقب الجودة بمتابعة وتنفيذ إجراءات فحص الجودة على المواد والعمليات والمنتجات داخل المشروع أو خط الإنتاج، لضمان مطابقتها للمواصفات الفنية والمعايير المعتمدة. كما يعمل على اكتشاف المشكلات وتحليل أسبابها وتوثيقها، والمساهمة في تحسين العمليات وضمان جودة المخرجات النهائية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• إجراء الفحوصات اليومية على المواد والأعمال المنفذة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمخططات المعتمدة.
• متابعة تنفيذ إجراءات ضبط الجودة (Quality Control Procedures) داخل الموقع أو المصنع.
• إعداد تقارير الفحص اليومية (Inspection Reports) وتوثيق أي ملاحظات أو مخالفات.
• فحص المواد الواردة للموقع والتأكد من مطابقتها لشهادات المواصفات (Certificates of Compliance).
• مراقبة عمليات التنفيذ والتأكد من الالتزام بخطط الجودة واشتراطات السلامة.
• توثيق حالات عدم المطابقة (NCR – Non-Conformance Reports) ومتابعة إجراءات التصحيح.
• التنسيق مع مهندسي الجودة والفنيين لضمان تنفيذ الأعمال وفق المعايير المطلوبة.
• المشاركة في اختبارات المواد (Concrete Tests, Soil Tests, etc.) ومتابعة نتائج المختبر.
• مراجعة واعتماد أعمال المقاولين من الباطن فيما يخص الجودة.
• التأكد من تطبيق إجراءات الجودة خلال جميع مراحل المشروع.
• المشاركة في الاجتماعات التنسيقية وإعداد تقارير دورية عن وضع الجودة في المشروع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الجودة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 1–5 سنوات في مجال مراقبة الجودة (يفضّل في قطاع الإنشاءات أو الصناعة).
• معرفة جيدة بإجراءات وأنظمة إدارة الجودة مثل ISO 9001.
• قدرة على قراءة المخططات الهندسية وفهم المواصفات الفنية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office ويفضّل المعرفة ببرامج تقارير الجودة.
• الانتباه الشديد للتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء بدقة.
• مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير.

المهارات الشخصية المطلوبة

• الانضباط والدقة في العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تحليل المشكلات.
• قوة الملاحظة.
• مهارات التوثيق والتنظيم.