سكرتير

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.

تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.

إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.

استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.

تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.

التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.

إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.

دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات