سكرتير

✦ المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

🔹 المهام والمسؤوليات:

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.

إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليه.

كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم.

متابعة العقود والمستندات الإدارية الهامة وتجديدها في الوقت المحدد.

تجهيز ترتيبات السفر (حجوزات الطيران والفنادق والتنقلات).

تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.

🔹 المؤهلات والمتطلبات:

مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية بالعربية (ويفضل الإنجليزية أيضًا).

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

شخصية لبقة، مظهر أنيق، والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

🔹 المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية.

فرص للتطور الوظيفي.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا