img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة معارض الرياض

دوام كامل
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وفنية واتصالية قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ المعارض بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
  • إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
  • خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
  • مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
  • الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
  • المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
  • التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
  • تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
  • الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
  • المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
  • تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
  • مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
  • التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
  • اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
  • السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

المؤهلات:
  • شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
  • معرفة بـ AutoCAD.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
  • تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم