مدير مكتب📣 إعلان

في التجمع العالمي

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب
أسيملّي جلوبال هي وكالة عالمية رائدة متعددة القنوات، مكرسة لتقديم حلول متصلة للعلامات التجارية الشهيرة. نحن حاليًا نبحث عن مدير مكتب مؤهل لدعم جهودنا التوسعية في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية.
إدارة الاتصالات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
تنسيق المواعيد والاجتماعات مع التعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
ترتيب وسائل السفر للموظفين والعملاء.
الحفاظ على سجلات معدات المكتب واللوازم.
الإشراف على إمدادات وجبات المكتب وإدارة تقديم فواتير المرافق.

المؤهلات:

ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية.
مهارات تواصل وتفاعل قوية.
إجادة استخدام MS Office.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة.
مهارات تنظيم ممتازة.

نحن نبحث عن مواطن سعودي مستعد لاستقبال بيئة ديناميكية والمساهمة في نجاح فريقنا.

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

سفارة هوسوك

Join Hosuk Travel as an Office Manager!
We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to oversee daily administrative and office operations at our Riyadh location. This role is essential in ensuring smooth office functioning, supporting staff, and maintaining efficient coordination across departments within the travel and tourism business.

Key Job Responsibilities:

Manage day-to-day office operations and administrative activities.
Supervise administrative staff and ensure effective task allocation.
Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
Coordinate schedules, meetings, and internal communications.
Support HR and finance teams with documentation and reporting.
Ensure compliance with company policies and local regulations.
Handle correspondence, records, and confidential documents professionally.

Requirements and Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
Strong leadership, organizational, and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Proficiency in MS Office and office management systems.

The Office Manager role at Hosuk Travels in Riyadh offers a professional and dynamic work environment. If you are proactive, detail-oriented, and capable of managing office operations efficiently, this position provides a strong opportunity for long-term growth within the travel industry.

2-5 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

مطار الملك سلمان الدولي

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب
هل أنت مستعد لتولي دور مثير في منشأة رائدة؟ مطار الملك سلمان الدولي يبحث عن مدير مكتب مؤهل للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل منتجة.

هدف الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان عمل سلس وفعال. يشمل ذلك المهام الإدارية والإدارية والتشغيلية، ويعمل كنقطة اتصال مركزية لاستفسارات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات المكتب والإدارة: الإشراف على العمليات اليومية، وضمان بيئة عمل منظمة وآمنة؛ تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
الدعم الإداري: تقديم الدعم للإدارة العليا في الجدولة والمراسلات؛ إدارة ميزانية المكتب وتنظيم الملفات.
إدارة الموظفين: الإشراف على الموظفين الإداريين، وإجراء التقييمات، وتنسيق تطوير المهني.
الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات، والتواصل مع الموردين، وتنسيق فعاليات المكتب واجتماعاته.
إدارة مستلزمات المكتب والمخزون: إدارة طلب وتخزين المستلزمات؛ الإشراف على صيانة معدات المكتب.
إدارة المرافق: ضمان نظافة المكتب وصيانته؛ إدارة بروتوكولات الأمان.
إدارة المشاريع: قيادة المشاريع الخاصة المتعلقة بتحسين المكتب وكفاءة العمليات.