img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as an Office Manager
Assembly Global is a leading global omnichannel agency, dedicated to delivering connected solutions for renowned brands. We are currently seeking a qualified Office Manager to support our expansion efforts in Riyadh.

Key Responsibilities:
  • Greet and assist visitors in a professional manner.
  • Manage incoming communications via phone and email.
  • Coordinate appointments and meetings while handling basic administrative tasks.
  • Collaborate with various departments to ensure smooth office operations.
  • Arrange travel accommodations for staff and clients.
  • Maintain records of office equipment and supplies.
  • Oversee office snack supplies and manage utility invoice submissions.

Qualifications:
  • Bilingual in Arabic and English.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Proficient in MS Office.
  • Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
  • Excellent organizational skills.

We are looking for a Saudi national who is ready to embrace a dynamic environment and contribute to our team's success.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

سريع

دوام كامل
Join Our Team as an Office Manager!
Fastlo Logistics Company is seeking a dedicated Office Manager to support the Sales Director in maintaining a smooth workflow and efficient operations. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring the organization runs effectively and professionally.

Key Responsibilities:
  • Manage and organize the Sales Director’s daily and weekly schedule.
  • Coordinate and confirm internal and external meetings.
  • Prepare meeting summaries and follow up on action items.
  • Facilitate communication between the Sales Director and other departments.
  • Track ongoing tasks and ensure timely execution.
  • Prepare reports, presentations, and documents as needed.
  • Organize and maintain digital and physical files.
  • Manage incoming emails and correspondence.
  • Provide administrative support for daily operations.
  • Maintain confidentiality and professionalism.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • Minimum of 1 year of experience in office management or executive support.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.
  • Ability to work under pressure effectively.
  • Professional, detail-oriented, and reliable.
  • High level of discretion and confidentiality.

About Fastlo:
Established in 2014, Fastlo Logistics Company is a leading provider of fast and secure shipping solutions across Saudi Arabia. We pride ourselves on our efficiency and have built a reputation in the logistics field over the past decade.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

نظام إدارة المحتوى مينا

دوام كامل
انضم إلى CMS MENA كمدير مكتب
نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة لمكتبنا في الرياض. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا، بما في ذلك الإدارة والاستقبال ومهام انضمام العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد عقود العمل ورسائل العرض للموظفين الجدد.
  • إضافة موظفين جدد إلى Workday والحفاظ على بيانات الموارد البشرية بأمان.
  • تسجيل الموظفين الجدد في التدريب والتأمين الصحي.
  • إدارة ملفات الموظفين والحفاظ على سرية البيانات.
  • التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة لعمليات التأشيرات.
  • إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، وضمان بيئة مكتبية احترافية.
  • دعم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة للمهام التعاونية.

عن نفسك:
لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك:
  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • خبرة سابقة في إدارة المرافق والإدارة.
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office.
  • معرفة بقوانين العمل في السعودية.

التعليم والخبرة:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة، مع ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.

المزايا:
نقدم حزمة رواتب تنافسية وتأمين صحي لموظفينا.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

ممثل مبيعات

جديدة

عالم التنين الجديد

عمل مؤقت

القدره على التعامل مع العملاء واتمام المبيعات وتحقيق أهداف البيع

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

قد يعجبك أيضاً