مسؤول أرشيف📣 إعلان
في إيمار، استشاريون هندسيون
منذ 24 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
نبذة عن الدور: تُعلن شركة إعمار للاستشارات الهندسية عن حاجتها إلى حافظ مستندات للانضمام إلى فريقها في الرياض. تعد إعمار من الشركات الرائدة في تقديم خدمات استشارية متعددة التخصصات، وتبحث عن مرشح مسؤول ومؤهل لإدارة وتنظيم الوثائق بشكل فعال.المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة دورة حياة الوثائق (استلام، تسجيل، تصنيف، حفظ، أرشفة، توزيع، تحديث).
- التأكد من التوافق مع المعايير والسياسات الخاصة بضبط الوثائق.
- إنشاء نظام ترقيم وفهرسة للوثائق لتسهيل عملية البحث والاسترجاع.
- متابعة تواريخ إصدار الوثائق ومراجعتها وتحديثها عند الحاجة.
- حفظ النسخ الأصلية والاحتياطية للوثائق بطريقة آمنة وسرية.
- التنسيق مع الفرق الفنية لضمان توفر أحدث الإصدارات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق.
- إدارة الوثائق ضمن أنظمة إدارة الوثائق المختلفة.
- تدريب الموظفين على إجراءات ضبط الوثائق.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الوثائق، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق، السكرتارية، أو نظم إدارة الجودة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مسؤول أرشيف
- وظائف مسؤول أرشيف في الرياض
- وظائف مسؤول أرشيف في جدة
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف فني مختبر طبي في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في المدينة المنورة
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الرياض
- وظائف وسيط تأمين في الظهران
- وظائف موظف استعلامات سياحية في ينبع
- وظائف مشرف عمليات في الدمام
- وظائف منظم فعاليات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية
- وظائف مدير مالي في الخرج
- وظائف مهندس تكاليف في جدة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
