img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
نبذة عن الدور: تُعلن شركة إعمار للاستشارات الهندسية عن حاجتها إلى حافظ مستندات للانضمام إلى فريقها في الرياض. تعد إعمار من الشركات الرائدة في تقديم خدمات استشارية متعددة التخصصات، وتبحث عن مرشح مسؤول ومؤهل لإدارة وتنظيم الوثائق بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة دورة حياة الوثائق (استلام، تسجيل، تصنيف، حفظ، أرشفة، توزيع، تحديث).
  • التأكد من التوافق مع المعايير والسياسات الخاصة بضبط الوثائق.
  • إنشاء نظام ترقيم وفهرسة للوثائق لتسهيل عملية البحث والاسترجاع.
  • متابعة تواريخ إصدار الوثائق ومراجعتها وتحديثها عند الحاجة.
  • حفظ النسخ الأصلية والاحتياطية للوثائق بطريقة آمنة وسرية.
  • التنسيق مع الفرق الفنية لضمان توفر أحدث الإصدارات.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق.
  • إدارة الوثائق ضمن أنظمة إدارة الوثائق المختلفة.
  • تدريب الموظفين على إجراءات ضبط الوثائق.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الوثائق، أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق، السكرتارية، أو نظم إدارة الجودة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة