مساعد إداري

 الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي

تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية

• التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح

• استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية

• التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل

• دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة

المؤهلات والمتطلبات:

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)

• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)

• خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة

• الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

• القدرة على العمل تحت الضغط

يفضل:

• وجود خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة مهنية مشابهة

• القدرة على التعامل مع المستندات بسرية تامة

📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.

• إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).

• التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.

• متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).

• دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.

• تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.

• أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.