img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join our team as an Executive Assistant to the CEO!
We are seeking a highly accomplished individual to provide strategic, administrative, and operational support to our Chief Executive Officer. This essential role requires exceptional judgment, speed, discretion, and the ability to operate smoothly in a fast-paced executive environment.

Key Responsibilities:
  • Manage and optimize the CEO’s calendar, including meetings and complex travel arrangements.
  • Track and follow up on requests and directives from the CEO.
  • Serve as a primary communication point between the CEO and internal/external parties.
  • Prepare high-quality meeting materials, executive briefs, and agendas.
  • Maintain organized records for immediate access to critical information.
  • Identify opportunities to enhance efficiency and workflow for the CEO.
  • Utilize AI and productivity tools to streamline tasks and support decision-making.
  • Work flexibly outside standard office hours when required.

Requirements:
  • Based in Riyadh, Saudi Arabia, with full-time office availability.
  • Fluency in Arabic and English, both spoken and written.
  • Bachelor’s degree preferred, with strong communication skills.
  • Minimum 3 years of experience supporting a CEO or senior executive.
  • Exceptional organizational skills and proactive initiative.
  • Proficiency in AI tools such as ChatGPT and productivity technologies.

Join us to make a significant impact in this high-level executive support role!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

كينغستون ستانلي

دوام كامل
Join Kingston Stanley as an Executive Assistant! We are a leading global recruitment agency, and we are seeking a highly experienced Executive Assistant / Personal Assistant to support our Managing Director and Chief Strategy Officer.

Key Responsibilities:
  • Act as a gatekeeper to senior executives, managing access and ensuring priorities are handled efficiently.
  • Provide high-level administrative support including complex diary management and inbox control.
  • Coordinate complex international travel and logistics.
  • Serve as the primary liaison between senior leadership and stakeholders.
  • Screen and manage emails, calls, and meetings professionally.
  • Handle highly confidential information with discretion.

Profile We’re Looking For:
  • Minimum 8 years’ experience supporting C-level / Executive Management in international organizations.
  • Bilingual: English & Arabic (French is a strong advantage).
  • Proactive, organized, and detail-oriented.
  • Exceptional communication and stakeholder-management skills.

About Kingston Stanley:
Founded in 2011, we are committed to diversity and inclusion in recruitment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ثيرمو فيشر ساينتيفيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي
في شركة ثيرمو فيشر العلمية، نحن ملتزمون بجعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا. كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا حيويًا في دعم قيادتنا وضمان سير عمليات مبادراتنا بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة عبر الفرق العالمية.
  • تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالسفر عالي الأولوية واجتماعات القيادة.
  • إعداد المراسلات والعروض التقديمية التنفيذية.
  • الحفاظ على سرية صارمة مع المعلومات الحساسة.

مفاتيح النجاح:
ستكون قدرتك على توقع الاحتياجات وإدارة التعقيد والتعاون عبر الفرق حاسمة. نحن نبحث عن فرد منظم بشكل استثنائي واستباقي يزدهر في بيئة سريعة الخطى.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو الخبرة المعادلة في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم التنفيذيين الكبار في صناعة متعددة الجنسيات أو ذات تنظيم عالي.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
- إتقان قوي لبرامج Microsoft 365 ومنصات التعاون.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التحمل تحت الضغط.

بيئة العمل:
قد تتطلب هذه الوظيفة سفرًا عرضيًا وتنطوي على التعاون مع فرق متنوعة في بيئة ديناميكية وسريعة الإيقاع. نقدم تعويضات تنافسية ونطاقًا من مزايا الموظفين، مما يوفر آفاق تطوير مهني ممتازة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في مجموعة تكامل!
نحن نبحث عن فرد منظم ومحترف للغاية لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لقيادتنا العليا. يلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة ويسهل التواصل الفعال والتنسيق السلس مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المراسلات بفعالية.
  • دعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3-7 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور دعم مشابه.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.
  • إجادة في مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق ديناميكي وإحداث تأثير كبير، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

قد يعجبك أيضاً