مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى كينغستون ستانلي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!

نحن نتعاون مع منظمة عالمية مرموقة لتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة عالية وسرية لدعم الرئيس التنفيذي العالمي المقيم في الرياض. هذه هي وظيفة محورية في قلب فريق القيادة، مثالية لشخص يزدهر في بيئات عالية الضغط وسريعة الحركة ويجلب عقليه استباقية تركز على الحلول.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم التنفيذي الكامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم المعقد، تنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات
• العمل كحارس البوابة والنقطة الرئيسية للتواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• إعداد تقارير عالية المستوى، عروض تقديمية، حزم مجالس، ومراسلات سرية
• إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية
• تنسيق الاتصالات التنفيذية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• المساعدة في تتبع المشاريع الاستراتيجية والمبادرات التنفيذية نيابة عن الرئيس التنفيذي

المرشح المثالي:

• ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) - الطلاقة الشفهية والكتابية أمر أساسي
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دعم الرؤساء التنفيذيين أو التنفيذيين على مستوى المجلس، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة متعددة الجنسيات أو ذات نمو مرتفع
• مقيم في الرياض أو مستعد للانتقال
• منظم للغاية ومورد ومتمكن من توقع الاحتياجات مع الحد الأدنى من الإرشادات
• مدرك ثقافيا، ومهذب في العرض، ومريح للعمل مع أصحاب المصلحة العالميين
• يفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس؛ والمهارات التكنولوجية القوية ومهارات PowerPoint/reporting ميزة إضافية

نظرًا لعدد الطلبات الواردة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.

حول الدور:
هل أنت منظم، متواصل طبيعي، وموثوق به؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ديناميكي لدعم المدير العام لوحدتنا في الشرق الأوسط وفريق القيادة العليا. هذه ليست مجرد وظيفة دعم؛ إنها فرصة لتكون في قلب اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتعاون العالمي، والعمليات على مستوى عالٍ.

كالمساعد الأيمن لمدير الوحدة العامة لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير الأعمال بسلاسة. ستكون مهامك اليومية متنوعة، سريعة الوتيرة، وذات تأثير:

• إدارة الجدول والتواصل: تولَّ مسؤولية جدول أعمال المدير العام، وصندوق البريد، والتنبيهات، لضمان تلبية الأولويات وتحسين الوقت. تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، والتواصل مع المعنيين داخليًا وخارجيًا، وإدارة الوقت، والأولويات، والاتصالات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان توافر جميع اللوجستيات (المواقع، الأجندات، المواد).
• دعم التواصل الداخلي: مراجعة، وتحرير، وتوافق وفقًا لعلامة MM وإرسال رسائل بالنيابة عن المدير العام. إدارة طلبات التواصل الداخلي على مواقع الإنترانت وSharepoint.
• التنسيق العالمي: تنظيم السفر الإقليمي والدولي، والاجتماعات، والفعاليات، من إحاطات قاعة الاجتماعات إلى ورش العمل الاستراتيجية.
• إتقان الاجتماعات: إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، وتجميع حزم المجلس، وضمان سير كل اجتماع بسلاسة.
• السفر واللوجستيات: التعامل مع كل شيء بدءًا من الرحلات والفنادق إلى التأشيرات وموافقات الأمان.
• المراسلات السرية: إعداد الاتصالات والتقارير المهنية، وإدارة المعلومات الحساسة بحذر.
• التخطيط الاستراتيجي: المساعدة في تشكيل إيقاع الاجتماعات القيادية السنوية، الاجتماعات الفردية، وتحقق الفريق.
• منسق الفعاليات: الفعاليات الاجتماعية والشركات.

مواصفات المرشح:
درجة في إدارة الأعمال أو خبرة معادلة. خبرة مثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين الكبار في بيئة دولية سريعة الوتيرة. مهارات تنظيم وإدارة جدول ممتازة. تواصل كتابي وشفهي ممتاز، أنت محترف ومؤثر. فهم قوي للأعمال وقدرة على توقع الاحتياجات قبل حدوثها. تكنولوجيا متقدمة مع Microsoft Office والأنظمة الداخلية (مثل FiFi، النماذج الإلكترونية). محترف موثوق به يتعامل مع الأمور السرية بحذر.

هدفنا:
هدفنا هو تحسين المجتمع من خلال النظر في النتائج الاجتماعية في كل ما نقوم به؛ و التركيز بلا هوادة على التميز والابتكار الرقمي، وتحويل أعمال عملائنا، ومجتمعاتنا، وفرص الموظفين.

المساواة، التنوع، والشمول:
المساواة، والتنوع، والشمول (EDI) هو جوهر منظمتنا. نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ولا نميز، بل نتخذ خطوات إيجابية نحو إنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة.

العمل المرن:
في Mott MacDonald، ندعم موظفينا لإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم ونرحب بالمرشحين الذين يبحثون عن مرونة في مسيرتهم المهنية. نحن منفتحون لمناقشة العمل المرن في مرحلة المقابلة.

حزمة فوائدنا:
90 يومًا تقويمياً مدفوعة الأجر للإجازة الأمومية، إجازة سنوية تنافسية، اشتراك سنوي في مؤسسة مهنية، ونظام مكافأة أداء سنوي للشركة - حسب أداء الشركة.

عن الوظيفة
نحن IMETA، وحدة تشغيل إقليمية تتكون من فرق متنوعة من ثقافات وخلفيات مختلفة. نحن نقدر التنوع كأحد أكبر نقاط قوتنا ونسعى لتوحيد مواهبنا لتحقيق النجاح الجماعي.

الفرصة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا العام وفريق القيادة في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور مثالي لأولئك الذين يزدهرون في بيئات ديناميكية، ويتفوقون في تعدد المهام، ويضيفون المهنية إلى كل تفاعل.

الدور والمسؤوليات

• تقديم المساعدة الشخصية للمدير العام ودعم فريق القيادة.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والدعم التنفيذي اليومي.
• التخطيط والتوثيق والمتابعة على اجتماعات الإدارة.
• تنظيم الأنشطة الجماعية وتدريب أعضاء الفريق على التنفيذ السلس عبر وظائف الأعمال.
• قيادة ودعم الفعاليات الداخلية والمبادرات عبر الوظائف.

المتطلبات

• شهادة بكاليوس.
• حد أدنى سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• طلاقة في الأعمال باللغة الإنجليزية والعربية.
• تفكير تجاري قوي بتركيز على الأفراد.
• مرونة وقدرة على التكيف مع التغيير التنظيمي.
• إجادة استخدام برنامج MS Office والانفتاح على استخدام الأدوات عبر الإنترنت.
• مدفوع بالنتائج مع قدرات القيادة في المشاريع.
• مهارات الاتصال والتفاعل الشخصي الممتازة.

ما التالي؟
نتطلع إلى استلام طلبك. سيتم دعوة المرشحين المناسبين لإجراء مقابلة فرز. تلتزم شركة بيورينجر إينغيلهايم بحماية بياناتك الشخصية طوال هذه العملية.