img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) كمساعد شخصي!
مع أكثر من 55 عامًا من القيادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث PIL عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. بصفتك مساعدًا شخصيًا، ستلعب دورًا محوريًا في دعم رئيسنا الإقليمي في المكتب الإقليمي بالرياض، لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • إدارة تقويم رئيس الإقليم وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية.
    • إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة للاجتماعات.
    • التعامل مع المراسلات السرية والعروض التقديمية بحذر.
  • السفر واللوجستيات:
    • تنظيم جداول السفر المعقدة وضمان تقديم تقارير النفقات في الوقت المناسب.
    • تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية والفعاليات التجارية.
  • الإدارة الإدارية:
    • الحفاظ على ملفات منظمة وتتبع المواعيد النهائية لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
    • دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
  • التواصل والتنسيق:
    • تكون نقطة الاتصال لرئيس الإقليم وصياغة الاتصالات المهنية.
يجب أن يكون لديك:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
لماذا تنضم إلينا:
كن جزءًا من ناقل عالمي رائد يركز على الاستدامة والابتكار، مع الاستمتاع بفرص للنمو والتطور المهني.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

إيلفن ميديا

1,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة


يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور


  • إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
  • تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
  • تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
  • تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
  • التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
  • الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي


المتطلبات


  • مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
  • موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
  • عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
  • سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
  • مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات


المرشح المثالي


  • قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
  • يقدر السرية والاحترافية
  • مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
  • وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق


المزايا


  • ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
  • إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
  • فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
  • العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة


breifcase0-1 سنة

locationقرطبة، الرياض

منذ 19 يوم