img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالملز، الرياض

الموقع: الملز، الرياض

الصناعة: الشحن واللوجستيات
مقر الشركة: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة شحن دولية ذات سمعة طيبة، ومقرها الرئيسي في دبي، تبحث عن مساعدة شخصية / سكرتيرة أنثوية لتقديم الدعم المباشر لمدير المجموعة في مكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد لمدير المجموعة

  • تنظيم الأنشطة التجارية، ترتيبات السفر، والمتابعات

  • التعامل مع المراسلات المهنية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمستندات الرسمية

  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية

  • الحفاظ على السجلات، التقارير، والملفات السرية

  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل

المتطلبات:

  • خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو سكرتيرة

  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثاً

  • مهارات تنظيم، تنسيق، وإدارة الوقت قوية

  • سلوك احترافي مع القدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال


متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

جديدة

Osooll Alelaka

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

breifcase2-5 سنة

locationالسليمانية، الرياض

منذ يومان

مساعد شخصي

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
Role: Personal Assistant to General Manager – Saudi Arabia

Location: Riyadh, Saudi Arabia (Onsite)

Job Summary:
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support the General Manager in Saudi Arabia and the RHQ activities. The ideal candidate will play a crucial role in facilitating business planning, budgeting, and coordination across departments. This position requires a detail-oriented professional with strong communication skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:
  • Provide dedicated support to the General Manager, enabling efficient day-to-day operations and long-term business planning.
  • Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
  • Act as a liaison across multiple business units, ensuring alignment on key objectives and timelines.
  • Manage the GM’s schedule, travel, and internal/external communications.
  • Organise and support high-level meetings, including minute-taking, action tracking, and stakeholder follow-ups.
  • Prepare reports, dashboards, and presentations for both internal leadership and external stakeholders.
  • Handle sensitive information with utmost discretion and professionalism.
  • Act as a single point of contact for administrative matters related to government ministries and external agencies.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or related discipline.
  • Minimum 3 years’ experience in a high-level executive assistant, coordination, or business support role.
  • Strong knowledge of business planning, financial tracking, and project coordination.
  • Excellent command of English and Arabic, both written and verbal.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Highly organized with strong time management and prioritization skills.
  • Demonstrated discretion, initiative, and ability to work autonomously in a fast-paced environment.

Who We Are:
At Pearson, our purpose is simple: to help people realize the life they imagine through learning. We believe that every learning opportunity is a chance for a personal breakthrough. We are the world's lifelong learning company.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

مساعد شخصي

إيلفن ميديا

1,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة


يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور


  • إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
  • تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
  • تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
  • تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
  • التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
  • الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي


المتطلبات


  • مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
  • موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
  • عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
  • سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
  • مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات


المرشح المثالي


  • قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
  • يقدر السرية والاحترافية
  • مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
  • وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق


المزايا


  • ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
  • إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
  • فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
  • العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة


breifcase0-1 سنة

locationقرطبة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

قد يعجبك أيضاً