img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للمدير العام!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب: تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل صراعات الجدولة حسب الحاجة.
  • الاتصال والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل بسرعة وباحتراف.
  • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى؛ تنسيق وتدقيق المحتوى لضمان الدقة والاحترافية.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الأحداث المكتبية، وضمان اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية.
  • دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق.
  • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير، ومعالجة النفقات، ودعم تتبع الميزانية.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس.
  • الخبرة: يفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:
  • إتقان مجموعة MS Office ومعرفة برامج إدارة المكتب.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

تجربة تصميم

دوام كامل
Join Our Team as a Personal Assistant
We are looking for a seasoned Personal Assistant to support the Principal of a Private Family office based in Riyadh, Saudi Arabia. This position offers a unique opportunity to engage with high-profile individuals in a dynamic and sophisticated environment.

Key Responsibilities:
  • Manage and coordinate complex diaries.
  • Handle property management tasks.
  • Arrange intricate travel plans.
  • Assist with personal shopping.
  • Oversee day-to-day operations of the office.

Qualifications:
  • Western educated with a degree.
  • Minimum of 5 years experience as a PA/EA, preferably to C-Suite executives or in a Private Family Office setting.
  • Fluency in spoken English and Arabic.
  • Excellent organizational and communication skills.

Other Requirements:
  • Ability to work beyond standard office hours as needed.
  • Should be well presented, poised, and confidently respectful.
  • A self-starter who strives for perfection and is committed to every task.
  • Immediate availability is preferred.

If you possess all these attributes and seek a warm and welcoming work environment, we invite you to share your CV with us.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 ساعات تقريباً

مساعد شخصي

📣 إعلان

سوفيتيل

دوام كامل
حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي (PA) دورًا حيويًا في دعم المدير العام في العمليات اليومية، مما يضمن إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة.
  • كونه نقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير التنفيذي.
  • إدارة جدول المدير العام.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والمستندات الرسمية.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك إدارة المراجعات السلبية الموجهة إلى المدير العام.
  • إعداد ومعالجة نفقات المدير العام الشهرية، وترتيبات السفر، ومطالبات التأمين.
  • مراجعة وتصحيح العقود والمستندات للتأكد من دقتها.
  • إبقاء جميع الأقسام على المسار لتحقيق المهل الزمنية.
  • إعداد عرض مراجعة الأعمال الشهرية وكتابة المحضر.
  • مراقبة جداول المشاريع والنتائج المطلوبة.
  • الحفاظ على نظم ملف منظمة.
  • ضمان إدارة مخزون القرطاسية.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
  • مواطن سعودي.
  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري في صناعة الفنادق.
  • إجادة كل من الإنجليزية والعربية؛ اللغات الإضافية ميزة.
  • مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والتواصل.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
  • القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
الدور: مساعد شخصي للمدير العام - المملكة العربية السعودية

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم المدير العام في المملكة العربية السعودية وأنشطة RHQ. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تسهيل تخطيط الأعمال والميزانية والتنسيق بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا دقيقًا لديه مهارات اتصال قوية، وانضباط، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

كم السوق النمو الرئيسي لعملياتنا العالمية، تلعب المملكة العربية السعودية دورًا حاسمًا في استراتيجيتنا التجارية الإقليمية. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق ذو تأثير عالي في قلب مبادراتنا الاستراتيجية، مما يضمن تنسيقًا فعالًا وتخطيطًا وتسليم الأولويات التجارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم مخصص للمدير العام، مما يمكن العمليات اليومية بكفاءة والتخطيط التجاري على المدى الطويل.
  • قيادة التنسيق لتخطيط استراتيجي، ودورات الميزانية، وتتبع الأمور المالية.
  • أن تكون حلقة وصل بين وحدات الأعمال المتعددة، مما يضمن التوافق على الأهداف الرئيسية والجداول الزمنية.
  • إدارة جدول مواعيد المدير العام، والسفر، والاتصالات الداخلية / الخارجية.
  • تنظيم ودعم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك تسجيل المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعة مع أصحاب المصلحة.
  • إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للقيادة الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الانضباط والمهنية.
  • أن تكون نقطة اتصال واحدة للشؤون الإدارية المتعلقة بالوزارات الحكومية والوكالات الخارجية.

التنسيق الحكومي والإداري:
  • تواصل مع وزارة العمل (التأشيرات، وتصاريح العمل)
  • وزارة الداخلية (جوازات السفر، شؤون المغتربين)
  • وزارة الصحة (تنسيق التأمين الطبي)
  • وزارة الاستثمار (رخص العمل والامتثال التنظيمي)
  • GOSI (شؤون التأمين الاجتماعي)
  • وزارة البلديات والإسكان
  • بنك ساب (تنسيق المصرفية للشركات)
  • مالك العقار / إدارة الممتلكات (إدارة مكتب Pearson)

إدارة الترتيبات لجميع زوار الأعمال إلى المملكة العربية السعودية.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو تخصص ذي صلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي على مستوى عالي، أو تنسيق، أو دعم الأعمال.
  • معرفة قوية بتخطيط الأعمال، وتتبع الأمور المالية، وتنسيق المشاريع.
  • تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية، مكتوبة وشفهية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
  • تنظيم عالي مع مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • إظهار الانضباط والمبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 15 يوم

قد يعجبك أيضاً