

مساعد شخصي📣 إعلان
في إنتركونتيننتال
منذ 24 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للمدير العام!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المهارات:
انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكتب: تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
- جدولة وإدارة التقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل صراعات الجدولة حسب الحاجة.
- الاتصال والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل بسرعة وباحتراف.
- إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى؛ تنسيق وتدقيق المحتوى لضمان الدقة والاحترافية.
- تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الأحداث المكتبية، وضمان اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية.
- دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق.
- تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير، ومعالجة النفقات، ودعم تتبع الميزانية.
- إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
- إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.
المؤهلات:
- التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس.
- الخبرة: يفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
المهارات:
- إتقان مجموعة MS Office ومعرفة برامج إدارة المكتب.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
- قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- وظائف منسق زهور في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف خبيرة مكياج (ميك أب آرتست) في الرياض
- وظائف أخصائي مستودعات في الرياض
- وظائف مراقب الجودة في الرياض
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب تكاليف في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدير مطعم في الخبر
- وظائف معلم تربية فنية في مكة المكرمة
- وظائف بائع هاتفي في جدة
- وظائف مدير موارد بشرية في الرياض
- وظائف مساعد إداري في القصيم
- وظائف مشرف مقاولات في جدة
- وظائف معلم علوم في جدة
- وظائف مشرف انتاج في مكة المكرمة