مساعد شخصي

• تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
• التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
• تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
• إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
• تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
• تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.

• يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
• معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
• لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
• مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
• القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
• امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
• امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
• أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

مساعد شخصي ومتخصص في علاقات العلامات التجارية

نظرة عامة على الدور

تقديم الدعم الإداري المباشر للطبيب أثناء إدارة وتطوير علاقات العلامات التجارية لتعزيز الصورة المهنية ونمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول الزمني، والاجتماعات، والأولويات اليومية

• التعامل مع الاتصالات والمراسلات المهنية

• تنسيق السفر، والفعاليات، والمؤتمرات

• بناء وإدارة العلاقات مع العلامات التجارية، والشركات، والمؤثرين

• تنسيق التعاون، والشراكات، والظهور

• تمثيل الطبيب بشكل احترافي مع الأطراف الخارجية

المتطلبات

• خبرة كمسؤول مساعد شخصي، أو علاقات عامة، أو دور علاقات العلامات التجارية

• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم

• فهم العلامات التجارية والتسويق (يفضل في المجال الطبي/التجميلي)

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية

• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة)

الموقع: الملز، الرياض

الصناعة: الشحن واللوجستيات
مقر الشركة: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة شحن دولية ذات سمعة طيبة، ومقرها الرئيسي في دبي، تبحث عن مساعدة شخصية / سكرتيرة أنثوية لتقديم الدعم المباشر لمدير المجموعة في مكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد لمدير المجموعة

• تنظيم الأنشطة التجارية، ترتيبات السفر، والمتابعات

• التعامل مع المراسلات المهنية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمستندات الرسمية

• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية

• الحفاظ على السجلات، التقارير، والملفات السرية

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل

المتطلبات:

• خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو سكرتيرة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثاً

• مهارات تنظيم، تنسيق، وإدارة الوقت قوية

• سلوك احترافي مع القدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال