منسق مشاريع📣 إعلان

ملخص الدور:
ستلعب منسقة المشروع دورًا رئيسيًا في دعم المبادرات الاستراتيجية عبر وظيفة تطوير وتقديم المشاريع في القدية. هذه الوظيفة مسؤولة عن تنسيق المهام، تتبع التقدم، إعداد التقارير، وتسهيل الاتصال بين الفرق لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق المشروع ودعم التسليم:
  المساعدة في التخطيط والتنظيم وتتبع المشاريع والمبادرات الاستراتيجية. دعم تطوير خطط العمل، الجداول الزمنية، وتقارير التقدم. الحفاظ على توثيق دقيق للمشاريع بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات، سجلات المخاطر، وتحديثات الحالة. التعاون مع مختلف الأقسام لجمع المعلومات وضمان التنسيق بشأن النتائج القابلة للتسليم.
• الدعم الإداري والتنفيذي:
  إعداد العروض التقديمية، التقارير، ومواد الإحاطة لاجتماعات القيادة وأصحاب المصلحة. متابعة العناصر والإجراءات ومواعيد التسليم بالتنسيق مع الفرق الداخلية. المساعدة في المهام اليومية والتعيينات الخاصة وفق توجيهات قيادة CDU.
• تنسيق أصحاب المصلحة:
  أن تكون حلقة وصل للتواصل بين CDU وأقسام أخرى للمشاريع المعينة. دعم التنسيق مع الوظائف المؤسسية (الموارد البشرية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، القانونية، إلخ) لتسهيل احتياجات المشروع. جدولة الاجتماعات والمساعدة في تسهيلها، والتقاط النتائج الرئيسية والمتابعات.
• التقرير والمراقبة:
  تتبع أداء المشروع باستخدام أدوات إدارة المشاريع وتقديم التحديثات للمشرفين. دعم إعداد تقارير موجزة دورية تبرز التقدم والتحديات. المساعدة في تحديد المخاطر أو المشاكل وتصعيدها عند الحاجة للحفاظ على زخم المشروع.

المتطلبات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الحوكمة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: الحد الأدنى 69 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، الاستشارات الإدارية، أو دور دعم مشابه.
• المهارات التقنية: إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word). يُفضل وجود خبرة في أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Asana، أو ما يعادلها).
• الكفاءات الأساسية: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. انتباه عالي للتفاصيل وعقلية حل المشكلات. القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الخطى. الاحترافية والتمييز عند التعامل مع المعلومات الحساسة.