موظف استقبال مرضى

انضم إلى مختبر البرج للتشخيص كموظف استقبال!
تعتبر هذه الوظيفة حيوية حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى لمرضانا وزوارنا، مما يضمن تجربة استقبال مريحة وفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المرضى وتسجيل الدخول:
  • تحية المرضى والزوار بأدب واحتراف.
  • التحقق من معلومات المرضى وإكمال إجراءات التسجيل.
  • إبلاغ المرضى بأوقات الانتظار وتقديم المعلومات اللازمة.
• جدولة المواعيد:
  • جدولة وتأكيد مواعيد المرضى.
  • إدارة تقويم المواعيد بشكل فعال.
  • إعلام المرضى بأي تغييرات على مواعيدهم المجدولة.
• استفسارات المرضى والتواصل:
  • التعامل مع المكالمات الواردة والرد على استفسارات المرضى.
  • تقديم المعلومات حول الخدمات والسياسات والإجراءات.
  • توجيه المرضى إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة السجلات:
  • الحفاظ على سجلات المرضى بدقة.
  • معالجة نماذج تسجيل المرضى وتحديث المعلومات عند الحاجة.
  • ضمان سرية وأمان معلومات المرضى.
• الفواتير والمدفوعات:
  • تحصيل المدفوعات وإصدار الإيصالات.
  • المساعدة في استفسارات الفواتير ومطالبات التأمين.
  • الحفاظ على سجلات المعاملات المالية بدقة.
• الدعم الإداري:
  • المساعدة في المهام الإدارية: الأرشفة، البريد الإلكتروني، النسخ البصرية.
  • دعم مدير الإدارة في المشاريع الخاصة.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة.
• الجودة والامتثال:
  • الالتزام باللوائح والبروتوكولات الصحية.
  • المشاركة في مبادرات تحسين الجودة.
  • ضمان الامتثال للسلامة في مناطق الاستقبال.

التطوير المهني:

• البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات وإجراءات العيادة.
• المشاركة في برامج التدريب المطلوبة.

المؤهلات:

• درجة تعليمية ذات صلة؛ مؤهلات إدارة الرعاية الصحية مفضلة.
• سنة إلى سنتين من الخبرة كموظف استقبال أو في خدمة العملاء، ويفضل في الرعاية الصحية.
• مهارات اتصال شخصية قوية.
• إجادة استخدام برامج المكتب وأنظمة إدارة المرضى.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• خبرة في أنظمة الجدولة وعملية التأمين الصحي.

ظروف العمل:

• العمل يتم في عيادة، بشكل أساسي على مكتب الاستقبال.
• وظيفة بدوام كامل مع مواعيد متغيرة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات عند الحاجة.

🎯 المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة راقية ولبقة

• تنسيق المواعيد وجدولة زيارات العملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر

• الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء

• تنظيم ملفات العملاء وحفظ بياناتهم بسرية تامة

• التنسيق بين الأطباء/الأخصائيين والعملاء لضمان انسيابية الجلسات

• متابعة الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد بدقة

• المساهمة في تقديم تجربة مميزة للعميل في العيادة

📚 المؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية أو دبلوم كحد أدنى

• يفضل وجود خبرة سابقة في عيادات التجميل أو في مجال الاستقبال

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب راقٍ

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس

• المظهر الأنيق واللباقة في الحديث