img
نوع العقدنوع العقددوام جزئي
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى دسمان - أجيلان والأخوة كمنسق استقبال!

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود لإدارة عمليات مكتب الاستقبال لدينا. كجزء من فريقنا، ستكون أول نقطة اتصال للزوار والعملاء، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار وترحيبهم بشكل احترافي.
  • إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتحويلها على الفور.
  • مساعدة الزوار في إجراءات تسجيل الدخول وإصدار بطاقات الزوار.
  • الحفاظ على جداول المواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات.

التنسيق الإداري:
  • تقديم الدعم للأقسام حسب الحاجة، بما في ذلك إدارة الوثائق.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات والاتصالات الداخلية.
  • المساعدة في الأرشفة وإدخال البيانات وصيانة سجلات المكتب.

دعم عمليات المكتب:
  • مراقبة لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
  • التنسيق مع الموردين لمختلف الخدمات.
  • دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في إجراءات التوظيف.

التواصل:
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والضيوف.
  • التعامل مع الشكاوى أو الطلبات وتصعيدها عند الضرورة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة