Event Operations Excellence Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث *******، المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية لحجز التذاكر والفعاليات، عن مدير تميز عمليات فعاليات ذي خبرة للانضمام إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO) لعمليات الفعاليات. هذا الدور محوري في دفع التميز في تسليم المشاريع والبرامج والمحافظ، وضمان حوكمة قوية، وتخصيص أمثل للموارد، ومواءمة المبادرات مع الأهداف التنظيمية عبر الإدارات. يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في نمو لاعب مهم في صناعة الفعاليات السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• وضع وصيانة منهجيات إدارة المشاريع والمعايير وأطر الحوكمة لتقديم المشاريع بشكل متسق.
• الإشراف على تخطيط المشاريع وتنفيذها وتسليمها من البداية إلى النهاية، مع ضمان المواءمة الاستراتيجية مع الأهداف التنظيمية.
• تطوير وإدارة لوحات معلومات المحافظ ومؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير التنفيذية لرؤية أداء المشاريع والمحافظ.
• مراقبة أداء المشاريع، وتحديد وإدارة المخاطر والقضايا والتبعيات، وتقديم رؤى للتخفيف من حدتها.
• قيادة تحديد أولويات المشاريع لزيادة العائد على الاستثمار والتأثير الاستراتيجي إلى أقصى حد.
• إدارة تخصيص الموارد وتخطيط القدرات عبر المشاريع المتزامنة لتحقيق الاستخدام الأمثل.
• ضمان الامتثال لعمليات مكتب إدارة المشاريع والنماذج ومعايير التوثيق.
• قيادة مبادرات الدروس المستفادة وتشجيع التحسين المستمر داخل وظائف مكتب إدارة المشاريع.
• زيادة الرؤية التنظيمية لتحديثات المشاريع وتقدمها لفريق عمليات الفعاليات.
• العمل كحلقة وصل بين قسم عمليات الفعاليات والأقسام الأخرى في الشركة، وتعزيز التعاون والتواصل.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• يفضل درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال (MBA) أو مجال ذي صلة.
• مطلوب الحصول على شهادة واحدة على الأقل من الشهادات التالية: محترف إدارة المشاريع (PMP)® من PMI.
• يفضل شهادات إدارة البرامج (PgMP)® أو إدارة المحافظ (PfMP)®.
• تعتبر شهادات Agile مثل PMI-ACP® أو SAFe أو CSM أو PSM ميزة إضافية.
• مرغوبة شهادات ITIL® Foundation أو COBIT®.
• مطلوب خبرة لا تقل عن 3 إلى 7 سنوات في إدارة المشاريع أو البرامج، مع خبرة لا تقل عن سنتين في دور قيادي أو إداري في مكتب إدارة المشاريع.
• سجل حافل بالنجاح في تأسيس أو تطوير مكاتب إدارة المشاريع ضمن هياكل تنظيمية معقدة.
• خبرة قوية في إدارة المحافظ، وتأسيس هياكل الحوكمة، وتقديم تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية.
• الإلمام والخبرة بأدوات إدارة المشاريع مثل MS Project و Jira و Clarity PPM و Smartsheet و Power BI.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة الأفراد.
• قدرات تحليلية ومالية وتفكير استراتيجي قوية.
• مهارات استثنائية في التواصل وإشراك أصحاب المصلحة.
• القدرة على التأثير على القيادة العليا ودفع التغيير التنظيمي بفعالية.
• قدرات قوية على حل المشكلات.
• خبرة في برامج إدارة المشاريع بما في ذلك MS Project و Jira و Clarity PPM و Smartsheet و Power BI.

موقع العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات.