Procurement Executive📣 إعلان

عن الدور

تبحث مجموعة BFL، وهي بائع تجزئة عالمي للأزياء والمفروشات المنزلية بأسعار مخفضة، عن مدير مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة بنموذج فريد "صيد الكنوز"، حيث تقدم علامات تجارية مصممة بخصومات كبيرة. هذا الدور ضروري لدعم استمرارية الأعمال عبر المتاجر ومراكز التوزيع والوظائف الإدارية من خلال ضمان مصادر فعالة من حيث التكلفة وتوافر البضائع والخدمات في الوقت المناسب، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الصارمة ومعايير الحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المصادر، وطلبات عروض الأسعار، والمفاوضات، وتحويل أوامر الشراء وتنفيذها.
• الحصول على عروض أسعار تنافسية، وإعداد مقارنات تجارية، والتوصية بالموردين بناءً على التكلفة والجودة والخدمة وأوقات التسليم.
• ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع الميزانيات المعتمدة، وتفويض السلطة، والسياسات المعمول بها.
• إدارة التفاعلات اليومية مع الموردين لضمان تأكيد الطلبات في الوقت المناسب، والتسليمات الدقيقة، وحل المشكلات.
• مراقبة أداء الموردين بناءً على المقاييس الرئيسية وتصعيد المخاطر المحددة.
• دعم إدراج الموردين الجدد، وضمان الامتثال للمستندات والالتزامات التعاقدية.
• الإشراف على شراء وتجديد المخزون غير التجاري، بما في ذلك المواد الاستهلاكية والتعبئة والتغليف والمعدات التشغيلية.
• مراقبة مستويات المخزون، وتحليل اتجاهات الاستهلاك، وإدارة نقاط إعادة الطلب للحفاظ على مخزون كافٍ.
• التعاون مع فرق مركز التوزيع والمستودعات والعمليات للتحقق من تخطيط الطلب وتتبع استخدام المخزون.
• دعم عمليات جرد المخزون الدورية والمطابقات وتحليل الفروقات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• ضمان المطابقة الثلاثية الدقيقة بين أوامر الشراء وإيصالات البضائع والفواتير لمعالجة الدفع في الوقت المناسب.
• تتبع أوامر الشراء المفتوحة وإدارة المستحقات، وتنسيق إغلاق الطلبات مع قسم المالية.
• توفير المستندات والتبريرات لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• إعداد وصيانة تقارير المشتريات والمخزون، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتتبع المدخرات، ولوحات معلومات المخزون.
• استخدام تحليل البيانات لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
• دعم مبادرات تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات الشراء الإلكتروني، وأتمتة سير العمل.
• الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمشتريات والمشاركة في جهود التحسين المستمر.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• الشهادات المهنية مثل CIPS (المستوى 3/4) أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في قطاعات البيع بالتجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، أو اللوجستيات، أو مراكز التوزيع.
• خبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، بما في ذلك SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
• فهم قوي لعمليات الشراء، واستراتيجيات تحديد المصادر، وتقنيات التفاوض.
• مهارات تحليلية مع إتقان استخدام MS Excel وأدوات إعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
• القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى وعالية الحجم وإدارة أولويات متعددة.
• نزاهة عالية، واهتمام بالتفاصيل، والتزام بالامتثال.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• تحديد المصادر
• طلبات عروض الأسعار (RFQs)
• المفاوضات
• تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء (PR to PO Conversion)
• تنفيذ الطلبات
• تنسيق الموردين
• إدارة المخزون
• التحكم في الإنفاق
• تحليل البيانات
• المشتريات الرقمية
• MS Excel
• أدوات إعداد التقارير
• إدارة أصحاب المصلحة
• مهارات التواصل
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، أو ما شابه)
• إدارة سلسلة التوريد
• اللوجستيات

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم مجموعة BFL بتعزيز التنوع والشمول في مكان العمل وتشجع على التقدم بطلب من جميع الأفراد المؤهلين.