Receptionist📣 إعلان

حول دور موظف الاستقبال

تبحث شركة الغفاري أسوشيتس عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل نقطة الاتصال الأساسية للشركة، حيث يقدم الدعم الإداري الأساسي لمختلف الأقسام ويضمن بيئة ترحيبية لجميع الزوار. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسة والاستشارات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه المكالمات عبر نظام هاتف متعدد الخطوط، وفحصها وتوجيهها حسب الاقتضاء.
• الترحيب بالزوار بشكل احترافي ومساعدتهم في عملية تسجيل الدخول.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي لرؤساء الأقسام.
• المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للإدارات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة مطلوبة.
• الحد الأدنى سنتان من الخبرة في دور موظف استقبال أو دور إداري ضروري.
• إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.

المهارات الأساسية

• إتقان مثبت لبرنامج Microsoft Office Suite.
• الكفاءة في تشغيل وإدارة نظام هاتف متعدد الخطوط.
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• سلوك إيجابي واحترافي.
• مهارات تنظيمية وتحديد أولويات قوية.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.