img
نوع العقدنوع العقددوام جزئي
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا وشكل مستقبل التعليم!
نبحث عن أخصائي إداري م dedicated للانضمام إلى مركزنا التعليمي. هذه الوظيفة هي في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة الوالدين، لكننا نأمل في تعزيز علاقة طويلة الأمد مع موظفنا الجديد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كونك نقطة الاتصال المركزية للطلاب، والآباء، والمعلمين للاستفسارات المختلفة.
  • العمل بشكل تعاوني ضمن فريق لدعم جميع المهام الإدارية.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين والتراسل مع المؤسسات والسلطات التعليمية.
  • مساعدة إدارة المدرسة في المهام الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • استخدام برنامج إدارة المدرسة Easysoft بعد التدريب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (كلاهما عبر الهاتف والبريد).
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية وإدارة الجودة.

ملفك الشخصي:
  • إتمام التدريب المهني كأخصائي إداري، أو إدارة المكاتب، أو ما شابه.
  • يفضل أن تمتلك خبرة في الوظائف السكرتارية أو إدارة المكاتب.
  • مهارات عمل جماعي قوية ومهارات تواصل.
  • منظم، وموجه نحو الخدمة، وذو سلوك صديق للعميل.
  • موثوق، ودقيق، ومسؤول في نهج العمل.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والمرونة خلال فترات العمل العالية.
  • إجادة تطبيقات MS Office.

عرضنا:
  • خطة تقاعد ممولة من صاحب العمل.
  • خيارات تأجير الدراجات.
  • فرص للتطوير المهني والشخصي.
  • برامج تدريب شاملة للموظفين.
  • عروض إجازة.
  • 30 يومًا من الإجازة سنويًا وإجازة مدفوعة في عطلات محددة.
  • عروض تعزيز الصحة.
  • عمل ذو مغزى في بيئة زملاء.

نشجع الطلبات من الأفراد ذوي الإعاقة الذين يستوفون المؤهلات.
نتطلع إلى تلقي طلبك المقنع!

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 28 يوم