مساعد إداري

المهام والمسؤوليات

1. إدارة الاتصالات الهاتفية والبريدية (الورقية والإلكترونية) الخاصة بالإدارة.

2. إعداد وطباعة الخطابات، المذكرات، والتقارير الرسمية.

3. تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير/الإدارة، وتنسيق ترتيبات السفر.

4. استقبال الزوار والعملاء وترتيب مقابلاتهم مع المعنيين.

5. حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

6. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

7. مساعدة الإدارة في الأعمال المكتبية اليومية وضمان سلاسة الإجراءات.

8. الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة.

9. التنسيق بين أقسام الشركة فيما يخص الأعمال المرتبطة بالإدارة.

10. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.