img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا - مدير مكتب - كوماتسو الشرق الأوسط، جدة، المملكة العربية السعودية

هل أنت فرد ديناميكي يتمتع بشغف للتميز الإداري؟ هل تزدهر في بيئة متعددة الثقافات وتتفوق في تعدد المهام؟ إذاً، لدينا الفرصة المثالية لك!

الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
مهارات اللغة: إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية (إلزامي).
رخصة القيادة: ميزة إضافية.

المسؤوليات:
  • معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
  • التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
  • مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
  • دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
  • إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
  • إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
  • المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
  • تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
  • شراء المستلزمات المكتبية.
  • المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
  • إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
  • تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
  • التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
  • الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
  • إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.

متطلبات المهنة:
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
  • إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
  • كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
  • القدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • تجربة في منطقة الخليج ميزة.

الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA).

السمات الشخصية المرغوبة:
  • تقدير العمل الجماعي والتعاون.
  • مهارات تواصل استثنائية.
  • عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
  • قدرات قوية في تعدد المهام.
  • التمسك بالنزاهة والشفافية.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من مكان عمل نابض بالحياة ومتعدد الثقافات يقدّر مهاراتك ومساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتولي هذه الوظيفة المثيرة، قدم طلبك اليوم!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة بصمة مصمم للدعاية والإعلان

دوام كامل
فرصة عمل كمنذوب مبيعات في شركة بصمة مصمم للدعاية والإعلان!

نحن في شركة بصمة مصمم، نبحث عن مندوب مبيعات محترف يتمتع بشغف في مجال الدعاية والإعلان والطباعة. سيكون لديك الفرصة لتحقيق الأهداف البيعية وتوسيع قاعدة العملاء، مع التعامل باحترافية مع مختلف القطاعات التجارية والخدمية.

المسؤوليات:
  • البحث عن عملاء جدد وبناء علاقات تجارية طويلة الأمد.
  • عرض منتجات وخدمات الشركة بطريقة احترافية للعملاء.
  • إعداد العروض السعرية ومتابعة الموافقات والعقود.
  • التنسيق مع قسم التصميم والإنتاج لضمان جودة التسليم.
  • متابعة التحصيل والدفع وفقًا لسياسات الشركة.
  • تقديم تقارير دورية للإدارة حول الأداء، والزيارات والمبيعات.

متطلبات الوظيفة:
  • مهارات تواصل وإقناع ممتازة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
  • معرفة جيدة بسوق الدعاية والإعلان والطباعة.
  • اللباقة وحسن المظهر والالتزام بالمواعيد.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب الأساسية (Word – Excel – Email).
  • رخصة قيادة سارية.

المؤهلات والخبرة:
  • مؤهل جامعي أو دبلوم (تسويق – إدارة أعمال – تصميم – أي تخصص مناسب).
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعاية والإعلان أو الطباعة.
  • الأفضلية لمن لديهم خبرة داخل المملكة العربية السعودية.

المميزات:
  • راتب ثابت + عمولة مجزية على المبيعات.
  • بيئة عمل احترافية وفرص للتطوير والترقية.
  • بدل سكن وبدل مواصلات واتصالات حسب سياسة الشركة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 6 ساعات تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

سعودي بروتيك

دوام كامل
الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:
  • تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
  • التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
  • متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
  • تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
  • استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
  • أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
  • التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
  • إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
  • المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
  • مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
  • معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
  • إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 6 ساعات تقريباً