مساعد إداري📣 إعلان

في سعودي بروتيك

منذ 3 ساعات تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:

تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

2-5 سنة