Executive Assistant - Group Executive📣 إعلان
في مهن الصحة السعودية الألمانية
منذ 6 ساعات تقريباً
منذ 6 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
عن الدور
تبحث شركة السعودي الألماني للصحة في المملكة العربية السعودية عن مساعد تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري وتنظيمي وتنفيذي شامل للمدير التنفيذي للمجموعة. يضمن هذا الدور التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين القيادة التنفيذية وإدارات المستشفيات والأطباء وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيحافظ المرشح المثالي على أعلى معايير المهنية والسرية والتقدير.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة تقويم المدير التنفيذي للمجموعة، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب لوجستيات السفر.
- إدارة طلبات الاجتماعات وتحديد أولوياتها بفعالية لضمان الإدارة المثلى لوقت المدير التنفيذي.
- إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات وجميع مواد الاجتماعات اللازمة.
- صياغة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الرسمية المهنية نيابة عن المدير التنفيذي.
- فحص وتحديد أولويات المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات الأخرى الواردة إلى المكتب التنفيذي.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات التنفيذية واجتماعات القيادة الطبية وجلسات لجان مجلس الإدارة واجتماعات المراجعة الاستراتيجية.
- تجميع المستندات الداعمة للاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
- تتبع بنود العمل الناشئة عن الاجتماعات وضمان إكمالها في الوقت المناسب من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
- تنسيق الاجتماعات الافتراضية والحضورية عبر مستشفيات متعددة ومواقع متنوعة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين يتفاعلون مع المدير التنفيذي.
- تسهيل التواصل مع الرؤساء التنفيذيين للمستشفيات والرؤساء الطبيين ومديري الأقسام والأطباء في جميع أنحاء المجموعة.
- تنمية والحفاظ على علاقات عمل قوية مع فرق القيادة التنفيذية ووظائف الدعم.
- الحفاظ على سجلات وملفات ووثائق سرية منظمة بدقة.
- مراقبة وتتبع المشاريع والمبادرات والمواعيد النهائية الرئيسية التي يشرف عليها المدير التنفيذي.
- المساعدة في إعداد لوحات المعلومات التنفيذية وتقارير الأداء والعروض التقديمية للإدارة.
- دعم تنسيق مبادرات القيادة الطبية ومشاريع الرعاية الصحية الاستراتيجية.
المؤهلات والمتطلبات
- مطلوب خبرة في دور دعم تنفيذي مماثل.
- 2-5 سنوات خبرة في منصب مساعد تنفيذي أو ما يعادله.
المهارات المطلوبة
- إتقان إدارة التقويم والجدولة.
- قدرات قوية في تنسيق الاجتماعات واللوجستيات.
- خبرة في ترتيبات السفر.
- مهارة في إعداد العروض التقديمية.
- براعة في إعداد التقارير.
- قدرات ممتازة في صياغة المراسلات.
- مهارات اتصال مهنية مثبتة.
- الالتزام بالحفاظ على السرية والتقدير.
- إدارة فعالة لأصحاب المصلحة.
- إتقان حفظ السجلات وإدارة الملفات.
- القدرة على تتبع المشاريع والمواعيد النهائية.
- خبرة في إعداد تقارير الأداء.
بيئة العمل والموقع
هذه وظيفة بدوام كامل. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، لدعم المدير التنفيذي للمجموعة ضمن شبكة السعودي الألماني للصحة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Assistant - Group Executive
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مشرف محل في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مدير مكتب رئيس تنفيذي في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مراقب مالي في الجبيل
- وظائف مدرب معتمد في الخبر
- وظائف موظف حجوزات في المدينة المنورة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في حائل
- وظائف بائع في سيهات
- وظائف مضيف (هوست) في الخبر
- وظائف محلل أعمال في جدة
- وظائف مصور فوتوغرافي في الدمام
- وظائف مدير مالي في ابها
- وظائف مشرف نظافة فندق في الطائف