img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Dhilal Holding as an Executive Secretary!

Are you an experienced and professional Executive Secretary looking to make a significant impact in a growing organization? Dhilal Holding, based in Jeddah, Saudi Arabia, is seeking a qualified candidate to provide administrative and executive support to senior management.

Responsibilities:
  • Provide administrative and executive support to senior management.
  • Arrange and manage the CEO’s meetings, appointments, and calendar.
  • Coordinate internal and external communication on behalf of the CEO.
  • Prepare reports, business letters, and professional communication.
  • Maintain records, files, and documents efficiently.
  • Organize travel schedules and itineraries.

Requirements:
  • Minimum 4 years of experience as a Secretary / Executive Secretary.
  • Excellent English communication skills (written and spoken).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office and business correspondence.
  • Ability to handle confidential information and work under pressure.
  • Professional attitude and presentable personality.

If you meet the requirements and are interested in joining our team, please send your CV while mentioning “Executive Secretary – Jeddah” in the subject line.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة روتانا لإدارة الفنادق ش.م.ح

دوام كامل
انضم إلى روتانا كأمين تنفيذي!
نحن حاليًا نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية ويفتخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك الأمور السرية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
  • كتابة وتحضير المراسلات الروتينية ومراجعة البريد الوارد مع إعطاء الأولوية للمدير العام.
  • الحفاظ على تنظيم التقويم والاجتماعات ورحلات العمل للمدير العام.
  • حضور الاجتماعات لتدوين المحاضر والمتابعة على العناصر التنفيذية.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال التجارية.

المتطلبات:
  • شهادة جامعية في التدريب السكرتاري مع خبرة سابقة ذات صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات كافية في الكتابة بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة بدقة.

المرشح المثالي:
  • مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • سرّي بمستويات عالية من السرية.
  • اجتماعي، مبادر وقادر على العمل تحت الضغط.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 23 يوم