سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• تقديم الدعم الإداري والأمانة التنفيذية للمدير العام.
• ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة، وتدقيقها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن.
• كتابة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية حسب الطلب.
• مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام.
• الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية للمدير العام.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.

• شهادة دبلوم في التدريب السكرتاري مع خبرة ذات صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
• محو الأمية الحاسوبية مع مهارات الطباعة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
• القدرة على التعامل مع الأمور السرية للغاية.

• إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والمكالمات، والاستفسارات بحذر.
• إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الرسمية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر، وتعقب الإجراءات، والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق تدفق المعلومات عبر الأقسام لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة، وضمان معالجة الأمور الحساسة المتعلقة بالأعمال والأفراد بأعلى مستوى من الحذر.
• مراقبة وتحديد أولويات الطلبات الواردة، والتعرف على الأمور العاجلة وضمان الاستجابة السريعة.
• دعم المدير التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة، والفعاليات المؤسسية، والمراجعات التجارية الرئيسية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين، والعملاء، وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة مؤسسية محترفة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية بكفاءة لضمان سهولة الوصول واسترجاع الوثائق التنفيذية.

أخصائي/ة مبيعات دولية (B2B)

🎯 طبيعة الدور:

الموظف يكون مسؤول عن دورة المبيعات الدولية كاملة:

من استلام طلبات التعاون من الخارج → إلى التواصل الأولي → التفاوض → حتى توقيع العقود مع العملاء (وكلاء، موزعين، شركات تجارة، منصات…إلخ).

📝 المهام والمسؤوليات:

استقبال طلبات التوزيع والتعاون من خارج المملكة والرد عليها بشكل احترافي.

البحث عن عملاء دوليين جدد (موزعين/وكلاء) وبناء قاعدة عملاء قوية.

تقديم عروض الأسعار والعروض التجارية وتحديثها بشكل مستمر.

التفاوض على الأسعار، الشروط التجارية، وخطط الدفع بما يحفظ مصلحة الشركة.

متابعة العميل خطوة بخطوة حتى توقيع الاتفاقية/العقد.

التنسيق مع فريق العمليات واللوجستيات لضمان تنفيذ الاتفاقيات مع الشركاء الدوليين.

إعداد تقارير دورية عن الفرص، العملاء، وحالة الصفقات.

تمثيل الشركة بصورة مهنية أمام الشركاء في الاجتماعات (أونلاين أو حضورياً).

✅ المتطلبات:

خبرة سابقة في المبيعات الدولية أو التصدير أو إدارة حسابات B2B (يفضّل في قطاع الأغذية أو الـ FMCG).

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

مهارات قوية في التفاوض والإقناع وإغلاق الصفقات.

القدرة على تنظيم الوقت ومتابعة عدة عملاء في نفس الوقت.

مهارات عالية في استخدام البريد الإلكتروني وأدوات العمل عن بُعد.

شخصية مبادرة، مرتبة، وتتحمل ضغط العمل.

💼 مزايا العمل:

بيئة عمل شبابية وطموحة في قطاع منتجات غذائية مبتكرة.

فرص للنمو الوظيفي وتوسيع شبكة العلاقات الدولية.

حوافز مرتبطة بالأداء والمبيعات (يتم مناقشتها في المقابلة)